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Zusammenfassung
Air Partner sucht einen Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für ihren Standort in Köln. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich Office- und Facility Management, einschließlich Empfang, Büroorganisation und Administration. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in diesem Bereich, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und ist bereit, drei Tage pro Woche im Büro in Köln und einen Tag im Homeoffice zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein Gehalt zwischen 35.624 und 41.249 Euro pro Jahr (Teilzeitbasis).
Benefits und Qualifikationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Office/Facility Management
- Hybrid-Arbeitsmodell
Stellenausschreibung
Übersicht:
Sie haben nachweisliche Erfahrung im Büro-/Facility-Management und suchen eine Teilzeitstelle? Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wohnen in zumutbarer Entfernung zu unserem Kölner Büro? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d)!
Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem die Betreuung des Empfangs, der Büroeinrichtungen und der Verwaltung.
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche handelt, die Sie idealerweise an 4 Tagen zwischen Dienstag und Freitag leisten. Wir arbeiten auf einer Hybrid-Basis, d.h. Sie arbeiten drei Tage pro Woche in unserem Kölner Büro (idealerweise dienstags, mittwochs und donnerstags) und einen Tag von zu Hause aus (idealerweise freitags).
Das Gehalt für 30 Stunden pro Woche liegt zwischen 35.624 und 41.249 Euro pro Jahr. Dies entspricht einem Vollzeitgehalt von 47.500 bis 55.000 Euro, wenn die Stelle 40 Stunden pro Woche umfasst.
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben per E-Mail an ap .careers... [Vollständig anzeigen] @... [Vollständig anzeigen] . Vielen Dank.
Verantwortlichkeiten:
- Abstimmung mit dem Vermieter des Büros zu allen Themen wie Reparaturen und vorbeugende Wartung, bei Bedarf Abstimmung mit Auftragnehmern
- Sicherstellung des Vorhandenseins der erforderlichen geschäftsbezogenen Versicherungspolicen und dass die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand gehalten und gegebenenfalls angezeigt werden
- Erste Anlaufstelle für Besucher des Büros
- Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post und Pakete, einschließlich der Organisation von Kurieren
- Überwachung, Bestellung und Verteilung aller Lagerbestände, einschließlich Büromaterial und Schreibwaren, Büroerfrischungen, Möbel und andere Ressourcen
- Sicherstellung der allgemeinen Sauberkeit der Büroräume
- Pflege von Korrespondenzadressen und wichtigen Informationen
- Erstellung von Berichten, Verfassen von Korrespondenz und Entwurf neuer Verträge nach Bedarf
- Unterstützung des Event- und Sozialausschusses bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Buchung von Veranstaltungsorten, Bestellung von Catering, Versendung von Ressourcen und Einladungen usw.
- Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Bürogebühren
- Bearbeitung anderer Büro- und Finanzverwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Organisation von Mitarbeiterbesprechungen
- Übernahme anderer Ad-hoc-Aufgaben nach Anweisung Ihres Vorgesetzten
Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Büro-/Facility-Management-Funktion
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Jemand, der in zumutbarer Entfernung vom Im Mediapark 5b
50670 Köln wohnt und gerne drei Mal pro Woche (Dienstag-Donnerstag) im Büro und einmal (Freitag) pro Woche zu Hause arbeitet - Solide PC- und Administrationskenntnisse (Kenntnisse in Microsoft Teams, Outlook, Word und grundlegende PowerPoint- und Excel-Kenntnisse)
- Eine sehr zugängliche Person, die nachweislich Beziehungen auf allen Ebenen aufbaut, pflegt und aufrechterhält
- Eine sehr proaktive und flexible Person, die sich auf veränderte Anforderungen und Situationen einstellen und diesen wirksam begegnen kann
- Sorgfältige Detailgenauigkeit und eine Leidenschaft dafür, die Dinge gleich beim ersten Mal richtig zu machen
- Jemand, der vorausschauend denkt und plant
- Starke Fähigkeiten in den Bereichen Priorisierung, Planung und Koordination
- Eine belastbare, ruhige und gefasste Person, wenn sie mit Situationen unter Druck konfrontiert wird
- Eine lösungsorientierte Person
- Ein Self-Starter, der gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt
- Erfahrung in der Luftfahrtindustrie und/oder ein internationaler Hintergrund wären ein Bonus
Über uns:
Willkommen bei Air Partner – wo der Himmel nicht die Grenze ist, sondern nur der Anfang!
Air Partner wurde 1961 gegründet und ist eine internationale Unternehmensgruppe für Luftfahrtdienstleistungen. Wir laden Sie ein, Teil unserer Crew zu werden. Als wichtiger Akteur in der Wheels Up-Familie steigen wir mit einem Team von über 2000 Fachleuten weltweit zu neuen Höhen in der privaten Luftfahrt und den Luftfahrtdienstleistungen auf. Wir sind auch stolz darauf, ein Premiumpartner von Delta Air Lines zu sein – reden wir über das Fliegen in guter Gesellschaft!
Wir bieten erstklassige Flugzeugcharterdienste sowie Lösungen für Flugsicherheit und -schutz und sind die erste Wahl für Branchenriesen, Handelschampions, Regierungen und private Jetsetter. Wir lassen auch in zivilen und militärischen Kreisen weltweit unsere Flügel spielen.
Unsere Charter Division umfasst Group Charter, Private Jets, Cargo und Spezialdienste. Group Charter chartert große Verkehrsflugzeuge, um Gruppen jeder Größe zu befördern. Private Jets bietet das einzigartige Prepaid-JetCard-Programm des Unternehmens und On-Demand-Charter für bis zu 19 Personen. Cargo chartert Flugzeuge jeder Größe, um fast jede Fracht jederzeit und überall zu fliegen.
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