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Zusammenfassung
Deutsche Post & DHL sucht für den Standort Hamburg eine/n engagierte/n Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) im Bereich Immobilien. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben von der Büroorganisation über die Vertragsprüfung bis hin zur Unterstützung bei Projekten. Gesucht wird eine zuverlässige, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit mit fundierten MS Office Kenntnissen und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem Konzern mit attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienwirtschaft mit!
Benefits und Qualifikationen
- Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Subventioniertes Deutschland-Ticket
Stellenausschreibung
Willkommen bei DHL - Corporate Real Estate
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Unser Corporate Real Estate Team, bestehend aus 650 Expertinnen und Experten, freut sich auf Ihre Unterstützung als:
Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien
in Hamburg
Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Dokumentation des Postein- und -ausgangs
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst)
- Selbstständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
- Fristen- und Terminüberwachung in enger Abstimmung mit der Fachabteilung
- Erstellung, Unterstützung und vorbereitende Analysen von regelmäßigen Reports und Kennzahlen
- Eigenständige Durchführung interner und externer Korrespondenz
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamte Region (z. B. Protokollerstellung)
- Besprechungsraum-Management für die gesamte Region am Standort
- Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben (z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle)
- Hausverwaltungstätigkeiten für den Standort
- Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten
Profil:
- Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Immobilienbezug
- Fundierte Kenntnisse in MS Office 365
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Starkes Organisationsvermögen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Ihre Benefits:
- Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen und Jahresbonus
- Arbeitsplatzsicherheit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem sicheren Konzern
- Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramme für Talente, starkes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorge, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing u.v.m.
Ihre Bewerbung dauert weniger als 8 Minuten.
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Das ist uns wichtig!
Wir fördern Diversität und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
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