Sie wollen gestalten und bewegen?
Dann bietet sich Ihnen bei der Stadt Köln eine spannende Chance! Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die dezentrale Projekt- und Organisationsarbeit im Bereich Einbürgerung – in Teilzeit und befristet bis zum 31.12.2029.
Als Teil unseres Teams in der Verwaltungseinheit des Ausländeramts begleiten Sie wichtige Veränderungsprozesse und arbeiten aktiv an der Optimierung unseres Einbürgerungsverfahrens mit. Ihre Ideen und Impulse helfen uns, den Service für die Menschen in Köln noch besser zu gestalten.
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen einen Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben zu geben.
IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
SIE…
- arbeiten bei Veränderungsprozessen mit, hinterfragen bestehende Prozesse nach Gesetzesänderungen und erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung. Des Weiteren beraten Sie die Fachabteilungen und entwickeln Maßnahmen in ablauforganisatorischen Angelegenheiten, sowie Ideen und Vorschlägen zur Verbesserung des Kund*innenservice
- übernehmen die zentrale Mitarbeit im Projekt "Optimierung des Einbürgerungsverfahren" und aller daraus resultierenden Teilprojekte, insbesondere die Beratung und Begleitung der Fachabteilung und Amtsleitung bei der Durchführung von Geschäftsprozessoptimierungen
- beraten und begleiten die Fachabteilung und die Amtsleitung beim Change-Management
- arbeiten bei der Einführung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen mit dem Fokus "Einbürgerung" mit
- übernehmen die Konzeption und Durchführung von Workshops im Rahmen des Einbürgerungsprojektes
IHR PROFIL:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder (FH) Diplom)
- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften
- in Wirtschaftswissenschaften
- in Personal- und Organisationsentwicklung
oder
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei
oder
- als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Worauf es uns noch ankommt:
Sie..
- haben Freude an der Entwicklung und Umsetzung von neuen Ideen
- zeichnen sich durch eine gute Auffassungsgabe aus
- besitzen die Fähigkeit zum konstruktiven Hinterfragen von bestehenden Prozessen
- verfügen über Veränderungsfähigkeit, insbesondere über Innovationsfähigkeit
- haben eine effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Blick auf die Arbeitsqualität
- zeigen Lern- und Leistungsbereitschaft
- verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sind kooperativ und teamfähig
- haben eine positive Grundeinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Wünschenswert wären:
Sie..
- haben Erfahrung in der Präsentation von Arbeitsergebnissen
- besitzen Kenntnisse und praktische Erfahrung im Aufgabenbereich Geschäftsprozessoptimierung und Projektmanagement sowie im Modellieren von Geschäftsprozessen
- bringen digitale Kompetenz mit, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
- Eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
- Zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein strukturiertes Onboarding
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office Möglichkeiten
- Betriebssport und Gesundheitsmanagement
- Diverse Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Deutschland-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes
Weitere Informationen finden sie hier: Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.
Link zur Entgelttabelle: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/
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