Die M&P Management GmbH bietet eine attraktive Karrierechance als Projektassistenz am Standort Hamburg. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie Prokuristen bei der administrativen Abwicklung und Steuerung anspruchsvoller Engineering-Projekte. Das Unternehmen punktet mit einer modernen Arbeitskultur, die durch Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und flache Hierarchien geprägt ist. Neben einer fairen Vergütung profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Benefits wie Hansefit, betrieblicher Altersvorsorge und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Academy. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Diversität und eine langfristige Zusammenarbeit legt.
Ihre Aufgaben im Team
In Ihrer Rolle als Projektassistenz fungieren Sie als zentrale Drehscheibe und erste Anlaufstelle für unsere Kunden sowie Geschäftspartner. Sie bearbeiten Anfragen souverän via Telefon, E-Mail oder Chat und stellen eine professionelle Kommunikation sicher. In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung pflegen Sie Stammdaten und unterstützen aktiv im administrativen Tagesgeschäft.
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und präzisen Bestellungen
- Betreuung von VgV-Verfahren und komplexen Ausschreibungsprozessen
- Eigenverantwortliche Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben im Bereich AVA unter Nutzung von iTWO
- Schnittstellenfunktion zur Optimierung der internen Prozesssteuerung
- Unterstützung im Nachtragsmanagement durch zielgerichtetes Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir Ihnen
Wir legen großen Wert auf eine Arbeitsumgebung, die Flexibilität und Sicherheit vereint. Dank Vertrauensarbeitszeit und der Option auf mobiles Arbeiten gestalten Sie Ihren Alltag individuell. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket:
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Gesundheitsförderung durch Hansefit und private Unfallversicherung
- Finanzielle Vorteile durch betriebliche Altersvorsorge und das ValueNet-System für Bike-Leasing oder Gutscheine
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 3.000 €
- Vielfältige Rabatte über Corporate Benefits und die NeoTaste-App
- Gezielte Karriereförderung durch unsere hauseigene Academy
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter Diversität
Ihr Profil für den gemeinsamen Erfolg
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste praktische Erfahrungen im Assistenzumfeld sammeln. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Sicherer Umgang mit der Office-365-Suite
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit AVA-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für eine präzise Kundenkommunikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an prozessübergreifender Zusammenarbeit
- Konzeptionelles Denkvermögen und eine hohe Eigenmotivation
Starten Sie jetzt Ihre Karriere
Möchten Sie die Zukunft der M&P Gruppe aktiv mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.