💼 Engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht – STEL GmbH, Münster

"Future is ours!"

Werde Teil eines jungen, modernen Teams mit einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Münster!

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in (m/w/d) in VZ

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination und -überwachung: Verwaltung und Planung der Termine der Geschäftsführung. Organisation von Meetings, Konferenzen und Reisen. Vorbereitung von Besprechungen inklusive Unterlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Kommunikationskanälen. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten. Kontaktpflege mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
• Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente. Erstellung von Verträgen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten. Sicherstellung von Fristen und Terminübersicht für Dokumente.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Verfolgung von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines. Erstellen von Statusberichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Umgang mit vertraulichen Informationen. Gewährleistung, dass alle internen und externen Informationen sicher und diskret behandelt werden.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola)
• Süßwaren
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und angenehme Atmosphäre
• Langfristige berufliche Perspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen Team
• Unternehmenskultur, in der Deine Ideen gefragt sind
• Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
• Langfristige Aussichten in einem rasant wachsenden Unternehmen

Über uns:

Die STEL GmbH ist im Technologiesektor tätig und spezialisiert auf Tiefbau, Glasfasernetze, mobile Netze, Planung und Design, Wartung und Überwachung sowie IT. Als Unternehmen mit Start-Up-Charakter suchen wir aufgrund unseres rasanten Wachstums seit der Gründung 2020 stetig nach neuen Mitarbeitern. Die STEL - Gruppe besteht aus mehreren Tochterunternehmen mit insgesamt mehr als 150 Mitarbeitern bis Ende 2023.

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Wir freuen uns auf Dich!