Verändere deine Zukunft als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe bei JobAtlas in Köln

JobAtlas

Du willst im Büro arbeiten und Gutes tun? Dann komm zu uns!

Wir suchen Dich als für den administrativen Bereich der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für Geflüchtete in Köln.

In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) unterstützt Du die Betreuungsleitung bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich.

Wir bieten Dir

Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (3-4 ganze Tage/Woche) direkt beim Träger der Einrichtung
Befristung bis 31.03.2024 mit Option der Verlängerung
Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Sonntag in Früh- und Spätschicht zwischen 6 und 21 Uhr
Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
28 Urlaubstage

Das sind Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team der Einrichtung bei allen administrativen Aufgaben
Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Du arbeitest mit den verschiedenen zuständigen Behörden zusammen
Du unterstützt das Team bei der Taschengeldausgabe
Du erstellst Angebote, koordinierst die Abrechnungen und verwaltest Dokumente
Du nimmst telefonische und schriftliche Anfragen entgegen

Das ist Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
Bürokaufmann/-frau
Industriekaufmann/-frau
Kaufmann/-frau für Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte/r
Bürohilfe (m/w/d)
Verwaltungskraft (m/w/d)
Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du möchtest die Verwaltungsarbeiten übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach über das Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042253.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 5 Monate
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten: