Jetzt als Bewerbungskoordinator / Sachbearbeiter Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) durchstarten – Matchtrex GmbH sucht Verstärkung in Heidelberg

Hast Du ein Auge für Details? Bist Du kontaktfreudig?

MatchTrex ist ein junges und dynamisches Unternehmen in Heidelberg, das sich auf das Suchen und Finden von Führungskräften und Mitarbeitern für filialisierte Unternehmen spezialisiert hat. Mit Deiner Unterstützung „matchen“ wir Arbeitssuchende und Unternehmen, die zueinander passen – so wird für beide Seiten ein erfolgreiches Arbeitsverhältnis geschaffen!

Unser stetig wachsender Kundenkreis besteht aus den namhaftesten Unternehmen des Einzelhandels - gemeinsam machen wir den Einzelhandel noch erfolgreicher!

Bewerbungskoordinator / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

• Eine moderne und leistungsstarke Ausstattung (Systeme, Infrastruktur, Büro)
  im Herzen von Heidelberg
• Du bist dabei – bei der Entwicklung der nächsten großen Nummer im Bereich Personaldienstleistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bezahlte Überstunden
• 15,00 € Stundenlohn
• Bis zu 100% Mobiles Arbeiten (Homeoffice) je nach Bedarf und Wunsch
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit unseren Key Account Managern
• Schnelle und strukturierte Einarbeitung in unsere etablierten Prozesse

• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbern im Bewerbermanagement-Tool
• Planung, Koordination, Durchführung und Bewertung von Telefoninterviews
• Qualitätskontrolle der Bewertungen im Sinne des 4-Augen-Prinzips
• Zuordnung der Bewerber zu passenden Stellen
• Steuerung von individuellen Auswahlprozessen, in regelmäßiger Abstimmung mit den Hiring Managern unserer Kunden
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Zuarbeit bei Erstellung von Auswertungen (KPIs)

• Mehrjährige Erfahrung im Kundenkontakt oder Bewerbermanagement
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Wertschätzender Umgang mit Bewerbern und natürlich mit Deinen Kollegen
• Sehr gute Erfahrung in den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Bereich Personal sind von Vorteil, aber wir freuen uns auch auf Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Assistenz, Auftragsabwicklung oder Sekretariat

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!