Bewirb dich als für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters bei Stadt Ansbach – Dein Job wartet

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Oberbürgermeister eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das

Vorzimmer des Oberbürgermeisters

in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche),

Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (insbesondere Organisationsaufgaben, Schreibdienst, Telefondienst, Materialbeschaffung)
• Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst (Terminplanung der Stadtratssitzungen, Protokolldienst im Stadtrat sowie bei Besprechungen des Oberbürgermeisters, Beschlussbuchkontrolle, Ansprechperson für städtische Mitarbeitende)
• Unterstützung in der Organisation (Einladungen, Rückmeldungen, Ansprechperson vor Ort) von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters (z.B. Gedenktage, Jubiläen, Ehrungen, Neujahrsempfang, Stadtradeln)
• Vorbereitung/Organisation von Ehrungen
• Haushaltsüberwachung, Erstellung von Kassenanordnungen, Betreuung der Handkassen

Ihr Profil:

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst), Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Sekretariatsfachkraft oder im Bereich Büroorganisation) und Bereitschaft zur Qualifizierung im Rahmen des Beschäftigtenlehrgangs I
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- und Protokolldienst
• sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
• gute Umgangsformen, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Diskretion
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Problemlösungskompetenz
• selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund.

Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5924 (Geschäftsbereich Oberbürgermeister) bzw. 0981/51-401 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13. Juni 2024 online über unser Stellenportal einreichen.