Deine Karriere als Wissenschaftliche & studentische Hilfskräfte (m/w/d) bei Johannes Gutenberg Universität Mainz in Mainz beginnt hier

Institut/Abteilung: Dezernat Hochschulentwicklung (HE) / Entwicklung und Planung (HE 1-EP) / EP 3 - Prozesskoordination und Studienstrukturentwicklung

Stunden/Woche: 10h/Woche

Abschluss:

Kontakperson im Institut: Sandra Sandri

E-Mail: sandri@uni-mainz.de

Zeitraum: 01.04.-30.09.2024

Bewerbungsfrist: 15.02.2024

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Abteilung Entwicklung und Planung im Rahmen der Studiengang(weiter)entwicklung
• Unterstützung beim jährlichen Prozess der Kapazitätsberechnungen und in den Bereichen Ressourcenverteilung sowie Ermittlung von Curricularnormwerten (CNW)
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage des Referates insbesondere des Online-Handbuchs „Prüfungsordnungen“
• Erstellung von Lesefassungen von Prüfungsordnungen auf der Grundlage der jeweiligen Änderungsordnung
• Eigenständige Recherchen im Bereich Studium und Lehre
• Datenerfassung und Datenpflege (Excel)
• Monitoring von Terminen und Fristen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops und regelmäßigen Terminen, Terminkoordination, Kontaktaufnahme per E-Mail, Erstellung von Gesprächsnotizen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach Vorlagen

Ihr Profil:

• Ab 3. Semester BA-Studium oder BA-Abschluss
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• eigenständiges, strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten
• Sorgfalt im Umgang mit Daten, Interesse am Arbeiten mit Zahlen und Formeln
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (insbes. Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint, MS Planner) und WordPress

Wir bieten:

• konstruktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vertiefte Einblicke in die Strukturen der JGU und sowie in das Studiensystem

Das Entgelt richtet sich nach den Richtlinien der Tarifgemeinschaft deutscher Länder über die Arbeitsbedingungen der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte in der jeweils geltenden Fassung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2024

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Sandri, Tel: 06131/39-38319, E-Mail: EP3@uni-mainz.de