Stichworte
Zusammenfassung
Die ZEISS Group in Jena sucht einen Spezialisten (m/w/x) für Import, Export und Zollabwicklung im Bereich Service Demo System Handling. In dieser befristeten Position sind Sie für die reibungslose Abwicklung von Ausfuhrvorgängen zuständig, verantworten die Exportkontrolle und bearbeiten Kundenbestellungen. Sie optimieren Logistikprozesse und wirken an Projekten mit. Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten direkt zum Erfolg von ZEISS bei.
Benefits und Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im Zollrecht
- Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Stellenausschreibung
ZEISS Mikroskopie – Innovation bis ins kleinste Detail
ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen. Wir visualisieren winzigste Strukturen und Teilchen in Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie KI-basierte Softwarelösungen ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen in Biowissenschaft, Materialforschung, Industrie und klinischer Praxis. Renommierte Wissenschaftler, wie einst Robert Koch, vertrauen auf ZEISS Mikroskope.
Ihre Rolle
Als Ansprechpartner im Service Demo System Handling sind Sie Experte für Zoll- und Exportfragen. Sie prüfen, organisieren und verfolgen Ausfuhrvorgänge im operativen Geschäft. Ihre Aufgaben umfassen:
Eigenständige Exportkontrolle: Bewertung der Vorgänge hinsichtlich Endverwendung und Genehmigungspflicht, inklusive Ersatzteile. Sie fordern Unterlagen an und stellen diese zusammen.
Organisation, Initiierung und Verfolgung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen.
Untersuchung, Analyse und Beantwortung zollbehördlicher Anfragen.
Unterstützung bei der Stammdatenpflege für Zoll- und Exportabwicklung sowie Dokumentation von Vorgängen.
Bearbeitung von Kundenbestellungen für Demosysteme, Klärung von Lieferterminen und Koordination von Aufträgen.
Versandabwicklung von Service- und Leihaufträgen im ERP-System (SAP) für Mikroskopie-Systeme, Einzelleihen, Ersatzteile und Abverkäufe.
Kontinuierliche Optimierung von Logistik-, Auftrags- und Bestandsfragen sowie Unterstützung bei Projekten im Bereich Lifecycle Management und Demo Inventory.
Ihr Wirken zahlt direkt auf unseren ZEISS Anspruch und unsere innovativen Produkte ein. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise im speditionellen Umfeld.
Einschlägige Berufserfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung.
Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und den relevanten Exportkontrollverordnungen, z. B. EG Dual Use Verordnung.
Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office.
Zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.
Freude an der Analyse von Daten- und Prozesszusammenhängen, hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch für Stakeholdermanagement.
Hinweis: Sie erhalten Zutritt zu unseren Sicherheitsbereichen. Wir sind verpflichtet, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.
Your ZEISS Recruiting Team:
Stefanie Kretschmann