Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für die Serviceeinheit Facility Management (Fachbereich Immobilienverwaltung) zur
Kennziffer 3306-42801-059+060+061 ab sofort Personal für das Aufgabengebiet als
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe E3 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden unbefristet - mehrere Stellen Bewerbungsfrist: 08.09.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.: Es sind Aufgaben der Bezirksverteilungsstelle wahrzunehmen, die sich insbesondere aus der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung (GGO I) ableiten. Hierzu zählen: - Annahme, Verteilung und Weiterleitung der Posteingänge
- Postversand (einschl. Pakete) und Dienstpostaustausch
- Öffnung der Eingänge, soweit nicht persönlich oder vertraulich
- Auszeichnung auf die zuständigen Stellen in geringem Umfang
- Vorbereitung der Ausgangspost auf die jeweiligen Postdienstleister entsprechend derer Anforderungen
- Hausinterner Postaustausch mit den Organisationseinheiten mittels einer Hausposttour
- Erledigung von Druckaufträgen für die Bezirksverwaltung
- Durchführung von Vervielfältigungsarbeiten entsprechend der Anforderungen der Kunden
In Umsetzung des Gesetzes zur Förderung des E-Government (E-Government-Gesetz Berlin – EGovG Bln) vom 30. Mai 2016 erfolgt zukünftig die Digitalisierung der Post, d.h. zu den Aufgaben der Beschäftigten in der Poststelle gehört nach Einführung ebenfalls - das Scannen von Dokumenten/Schriftstücken und die Kontrolle der Scandateien
- das Anlegen/Erfassen von Sach- und Metadaten nach Vorgabe für die E-Akte
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben sowie Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. Sie haben:
Für Tarifbeschäftigte: - Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Schulabschluss
Darüber hinaus sind: - Körperliche und gesundheitliche Eignung zum Heben und Tragen von Postgut mit einem Gewicht bis 25 kg, welches auch über mehrere Stockwerke (Treppen) verbracht werden muss, erforderlich
- hoher Zeitdruck in der Bearbeitung der Poststücke zur Reduzierung der Postlaufzeiten bzw. Wahrung von Terminen und Fristen
- Die Arbeiten sind häufig im Stehen zu verrichten
- ggf. Wochenendarbeit im Einzelfall
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Thomas Langkat
030 / 90298 2624
Thomas.Langkat@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Butto