Wir suchen an unserem Hauptstandort in München mit ca. 190 Mitarbeitenden Verstärkung als
Reiseverkehrskauffrau/-mann oder Quereinsteiger/in mit fundierter einschlägiger Erfahrung (m/w/d)
für die umfassende Abwicklung unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen sowie zur Mitwirkung im Eventmanagement. Werden Sie Teil unseres 6-köpfigen Finanzbuchhaltungsteams und arbeiten Sie eng mit unseren Anwälten, Assistenten, dem IT-, Marketing- und Personalteam sowie externen Partnern zusammen.
Ihr Verantwortungsbereich
- Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte über „cytric“ in Abstimmung mit unserem Partnerreisebüro
- Interne Kommunikation und Abstimmung mit den Reisenden
- Zahlungsabwicklung über Plattformen wie "AirPlus", "HRS" und "PartnerPlusBenefit"
- Erfassung der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV
- Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung
- Erstellung von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt und sowohl bestimmt als auch freundlich auftritt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office Paket
Ihre Vorteile
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren Branche
- Ein motiviertes Team mit kollegialer Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Work-Life-Balance
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit direkter Anbindung an Bus und U-Bahn sowie die Erstattung des Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg
- Ein steuerbegünstigtes Dienstrad-Leasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und ein Mittagessenservice mit Kostenzuschuss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail!