Die SERO Lausitz ist die Geschäftseinheit für Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe der LEAG.
Für den Hauptsitz der SERO Lausitz suchen wir eine Teamassistenz (d/m/w), vorest befristet, am Standort der Tagesanlagen Jänschwalde/ 03052 Cottbus, Industriepark Cottbus-Ost 5.
Ihre Tätigkeit als Teamassistenz (d/m/w)
Als Teamassistenz (d/m/w) erledigen Sie selbständig alle anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung und die Kollegen der Abteilung Verkauf beim Koordinieren und Organisieren ihrer Aufgaben. Sie arbeiten als Vertrauensperson der Geschäftsleitung, koordinieren Termine und die Urlaubs- und Personalplanung. Insbesondere bei der Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung und der Abstimmung mit den einzelnen Fachbereichen leisten Sie wertvolle Hilfe. Darüber hinaus unterstützen Sie den Verkaufsinnendienst im Bereich der Abrechnung gegenüber Kunden und Lieferanten.
Weitere Aufgaben werden sein:
- Bearbeiten von internem und externen Schriftverkehr sowie dessen Ablage und Archivierung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Verwaltungsthemen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Niederschriften
- Planen, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen, Dienstreisen, Firmenfeiern
- Beschaffen von Ausrüstung/Material/Dienstleistungen für die Verwaltung
- Unterstützen der Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
- Buchen und nachhalten von Ein- und Ausgangsrechnungen
Ihr Profil als Teamassistenz (d/m/w)
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen und konnten schon Berufserfahrungen – bevorzugt in einer Assistenzaufgabe – sammeln. Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl beweisen Sie besonders an Schnittstellen mit externen Ansprechpartnern. Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für Sie selbstverständlich. Ihre Begeisterung für die vielfältigen Herausforderungen in einem zukunftsgerichteten und dynamischen Umfeld hilft Ihnen, die künftigen Herausforderungen zu meistern.
Folgende Kompetenzen sollten Ihr Profil ergänzen:
- ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- präzise Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. PowerPoint)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie an einer neuen Herausforderung in einem spannenden Umfeld interessiert sind, laden wir Sie herzlich ein, sich online zu bewerben.
Ihre Ansprechpartner für mehr Informationen
Für mehr Informationen zu dieser Position können Sie sich gern an Karsten Klein unter +49 355 2887 3880 wenden.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern Petra Brenner unter der Telefonnummer +49 355 2887 3596.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!