Jetzt als Executive Assistant (w/m/d) bei ALSTOM in Bautzen durchstarten – Bewirb dich!

Req ID:432925

Wie wäre es, einen Beitrag zu nachhaltiger Mobilität von morgen zu leisten und in einem Unternehmen zu arbeiten, das dazu beiträgt, unsere Welt grüner, sicherer und vernetzter zu machen?

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Wir suchen im Rahmen einer unbefristeten Nachbesetzung am Standort BAUTZEN eine/n ambitionierte/n

Executive Assistant (w/m/d)

IHRE AUFGABEN:

• Selbständige Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben für den Site Managing Director (SMD)
• Terminmanagement des SMDs mit internen oder externen Geschäftspartnern, Behörden, Kunden, etc.
• Ausführung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Ausführung aller Aufgaben der Registratur, Vorlage, Weiterleitung und Ablage des Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Präsentationen inklusive eigenständiger Koordination beteiligter Abteilungen
• Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung bzw. Nachbereitung interner und externer Beratungen des SMDs inklusive Protokollführung, Präsentationen oder Erstellung anderer Unterlagen
• Koordinierung von standortübergreifenden Themen
• selbständige Beschaffung und Erfassung von Informationen zu Geschäftsvorgängen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Koordinierung von internen und externen Kundenbesuchen; dabei Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Überwachung der Durchführung von Events bzw. von betrieblichen Veranstaltungen, teils in Abstimmung mit diversen Dienstleistern, inkl. der Kostenverfolgung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
• als Site Travelkoordinator Ansprechpartner des Standorts für alle reisebezogenen Themen
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation inkl. Erstellung von Newslettern
• Unterstützung bei der internen Rechnungsbearbeitung
• Beschaffung und Budgetverantwortung für Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln des Bereiches

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• mindestens 4-jährige Hochschulausbildung (z.B. Master) und idealerweise langjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Verschwiegenheit, gute Umgangsformen
• durch Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf B2-Level

Warum Alstom?

Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen – auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit, bei der Sie die nachhaltige Mobilität der Zukunft mitgestalten können!
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Perspektiven
• Spannende Aufgaben und einen vielfältigen Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge

Erklärung zur Chancengleichheit:

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und