🛡️ Teamassistenz (w/m/d) Legal & Compliance - Data Privacy: Jetzt bei Siemens Healthineers in Deutschland bewerben!

• Verantwortung für Sekretariats- und allgemeine Assistenzaufgaben im Team Data Privacy.
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalendermanagement des Head of Data Privacy.
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei Kommunikationsaufgaben.
• Planung und Organisation von internen, externen und internationalen Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement) sowie Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland inklusive Abrechnung.
• Abwicklung von Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR).
• Überwachung des Datenschutzfunktionspostfachs und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Sachbearbeiter*innen.
• Aktualisierung von Organigrammen und Anpassung von Verteilerlisten.
• Kommunikation mit internen Business Partner*innen, Vertragspartner*innen sowie externen Anwält*innen im In- und Ausland in Deutsch und Englisch.

Erfahren Sie mehr über unser Geschäftsfeld: https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit juristischem Bezug, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook etc.).
• Erfahrung im Fristenmanagement, Verwalten von Eingangspostfächern und Kalendern, idealerweise mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA).
• Versiert im Erstellen von ansprechenden Präsentationen.
• Hohe IT-Affinität und schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Tools und sich ändernde Anforderungen.

• Interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit internen und externen Partner*innen, insbesondere dem Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise sowie Flexibilität und Überblick.
• Erfahrung und Sorgfalt in der Kommunikation sowie im Umgang mit rechtlichen und organisatorischen Vorgängen.
• Teamfähigkeit und Freude an der Umsetzung hoher Qualitätsstandards.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit über 73.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Ländern. Wir gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens und verbessern das Leben von Patient*innen weltweit durch innovative Technologien und Dienstleistungen.

Unsere Kultur:

Wir schätzen Vielfalt, offene Diskussionen und den Mut, Konventionen zu hinterfragen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit. Besuchen Sie unsere Karriere-Seite: https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen und von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Kontaktieren Sie uns bei Fragen: +49 (9131) / 17 – 1717. Ihre Ansprechpartnerin ist Petra Hübener.

Wir legen Wert auf Datenschutz und bitten Sie, Ihren Lebenslauf über unsere Talent Community hochzuladen, um über relevante Stellenangebote informiert zu werden. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

Hinweis für Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur mit einem formellen Vertrag gestattet. Unaufgeforderte Bewerbungen sind nicht gebührenpflichtig. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland ist Great Place to Work® zertifiziert.