🏢 Rostock sucht: Engagierte Assistenz für Gesundheitsprävention

Stichworte

• Assistenz
• Verwaltung
• Gesundheitsamt
• Prävention
• Teilzeit
• Rostock
• Öffentlichkeitsarbeit
• Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Präventionsambulanz im Gesundheitsamt. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet und in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) zu besetzen. Die Präventionsambulanz wird sich auf die Bereiche Sucht, seelische Gesundheit sowie Gesundheitsförderung konzentrieren. Zu den Aufgaben gehören u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollführung und Öffentlichkeitsarbeit. Rostock bietet als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns neben einem maritimen Flair auch familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Benefits und Qualifikationen

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten

Stellenausschreibung

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Planstelle im Gesundheitsamt befristet bis zum 31.12.2026 gemäß § 14 Abs. 2 TzBG und in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Innerhalb des Gesundheitsamtes der Hanse- und Universitätsstadt Rostock soll eine Präventionsambulanz in den Bereichen Sucht, seelische Gesundheit und Gesundheitsförderung, -schutz und Risikominimierung eingerichtet werden. Für die Einwohner/innen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock soll so eine umfassende Informationsmöglichkeit zu Gesundheitsthemen mit den Schwerpunkten Sucht und seelische Gesundheit gewährleistet werden. Dadurch setzt das Gesundheitsamt seinen gesetzlichen Auftrag i.S. einer Gesundheitsprävention für die Einwohnerinnen und Einwohner der Hanse- und Universitätsstadt Rostock um.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

• Bearbeiten des Postein- und -ausganges (Sichten und Priorisieren, internes Verteilen, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen etc.)
• Fertigen von allgemeinen Schreiben
• Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Führen von Protokollen
• Beantworten von allgemeinen, telefonischen und schriftlichen Anfragen, ggf. Weiterleitung
• Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
• Mitwirken an der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m, w, d), zur/zum Verwaltungswirt*in, zur/zum Bürokauffrau/-mann (m, w, d), zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann (m, w, d) für Büromanagement/ Bürokommunikation, kaufmännische*r Assistent*in, Sekretär*in oder vergleichbare Abschlüsse
• Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Adressaten
• strukturierte und genaue Arbeitsweise

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E 6 bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Zum Zeitpunkt der Tätigkeitsaufnahme ist der Nachweis einer Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz zu erbringen (nach 1970 geborene).

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist

19.01.2024

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Teilzeit, befristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Herr Jonas Schwarz
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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