Mitarbeiter am Empfang und Administration (g/n)
Für unseren Kunden suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang und für die Administration (m/w/d) am Standort Utzenfeld.
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern
- Postein- und -ausgang inkl. innerbetrieblicher Verteilung
- Führen von Anruflisten und Weitergabe von Informationen
- Unterstützung der Standortadministration und Abteilungsleitern
in Bezug auf allgemeine Bürotätigkeiten (Büromaterialbestellung, Bearbeitung von Lieferscheinen) - Vorbereitung von Besucherzimmern und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Mithilfe bei anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung vorzugsweise
im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbares - Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.