✏️ Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Kita-Bereichsleitungen – Verband Ev. Kitas Saarland, Saarbrücken

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Burbach eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Sekretariatskraft für unser Bereichsleitungsteam

Teilzeit 25 Std. unbefristet

UNSER ANGEBOT-Ihre Perspektive im Blick

· Zuverlässige Unterstützung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle– mit eigenem Profil, Anspruch und Esprit

· Abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz

· Tarifgerechte Bezahlung nach BAT- KF der Evangelischen Kirche im Rheinland, kirchlicher Zusatzversorgung, 30 Urlaubstage, Kinderzulage und vielem mehr

· Ein Miteinander geprägt von Respekt und Wertschätzung

· Ein Träger (VEKiS) auf Augenhöhe; Erfahren, abwechslungsreich und zukunftssicher

· Ansprechend gestaltete Büroräume mit direkter ÖPNV-Anbindung und Infrastruktur an den Saarterrassen in Saarbrücken-Burbach, in den neuen Räumlichkeiten des VEKiS

IHR PROFIL- Ihre Kompetenzen im Focus

· Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und sichere Anwendung im MS-Office-Paket

· Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität für unterschiedliche Themenkomplexe

· Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement

· Strukturierter proaktiver Kommunikationsstil

IHRE AUFGABEN- Der Mensch im Mittelpunkt

· Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Kita-Betriebsträgerschaft

· Koordination des Bewerbungs-u. Einstellungsverfahrens für die Kindertageseinrichtungen

· Organisation trägerspezifischer Auflagen

· Formgerechte Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen

· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen

· Wiedervorlagenmanagement

· Vertrauensvolle, freundliche Kontaktpflege zu internen und externen Kooperationsträgern

· Pflege der Ablage von Dokumenten

• Vor u. Nachbereitung von Konferenzen mit Herrichtung der Räume

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt haben und Sie unserem Profil entsprechen. Wir haben als Arbeitgeber viel zu bieten.

Senden Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich mit Ihrem aussagekräftigen Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen Nachweisen zur geforderten Qualifikation als PDF Datei an: bewerbung@e... [Vollständig anzeigen]