🏢 Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle & Postverteilung – Bundesagentur für Arbeit Essen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht Verstärkung für ihr Team in Essen! Engagieren Sie sich für Menschen und Gesellschaft und werden Sie Teil einer Organisation, die berät, sichert, entwickelt und unterstützt.

Mareike, Postbearbeiterin bei der BA, sagt: "Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse."

Unterstützen Sie als engagierte/r Mitarbeiter/in die Organisation des Postverkehrs und tragen Sie zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut und bringen Sie sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausgangs unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz). Bedienung verschiedener Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät).
• Vorbereitung der Eingangspost und Verteilung an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kollegen.
• Bearbeitung des elektronischen Postkorbs, Qualitätssicherung (insbesondere Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• Alternativ ein mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabeninhalten.

Neben fachlicher Kompetenz legen wir Wert auf Ihre Persönlichkeit. Bringen Sie folgende Eigenschaften mit?

• Kundenorientiertes Handeln und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
• Körperliche Belastbarkeit aufgrund wechselnder Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen.
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)

Wir bieten

• Eine befristete Anstellung bis zum 31.12.2026 bei der Bundesagentur für Arbeit.
• Ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmer/innen der Bundesagentur für Arbeit (ca. 2.711 € mtl. brutto in Vollzeit), plus Zulage.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung
• Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir setzen uns aktiv für Inklusion und Diversität ein und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW zu erreichen.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Rekrutierungsteam zur Seite. Bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Eine Registrierung ist erforderlich. Für Rückfragen steht Ihnen das Team Personalentwicklung unter 0201/ 181-8324 zur Verfügung (Servicezeiten: Mo-Fr 8:00-13:00 Uhr).

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.