Du bist Medien- und Tech-begeistert und hast Interesse, ein erfolgreiches und wachsendes Startup mitzugestalten? Du bist bereit, Dich einzubringen und Dich jeden Tag weiterzuentwickeln? Und Du findest, Du passt gut zu Startup Insider?
Dann suchen wir DICH als Kaufmännische Assistenz in unserem Central Services Team (m/w/d) bei Startup Insider für 20-40 Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), um unser Team zu verstärken und uns dabei zu unterstützen, die führende Content- und Datenplattform der europäischen Startup-Szene zu bauen!
Startup Insider ist eines der vielseitigsten und agilsten Informationsprojekte der deutschen Startup-Szene. Du willst bei dieser Reise von Beginn an dabei sein? Dann werde jetzt ein Teil unseres Core-Teams und gestalte zusammen mit uns die Zukunft der europäischen Startup-Szene!
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Rechnungsverbuchung von Eingangsrechnungen, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Abstimmung mit Dienstleistern (z.B. Steuerberater), Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Zahlungsverkehr/ Liquiditätsmanagement: Unterstützung bei dem Bezahlen von Eingangsrechnung, Löhnen und Gehältern sowie weiterer Ausgaben, Management des Bankkontos und der Zahlungsabwicklung sowie des Mahnwesens
- Lohnbuchhaltung: Vorbereitung von der und Unterstützung bei der Prüfung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit internen und externen Partnern und Dienstleistern
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung (z.B. Ablage) von Verträgen sowie Management des (digitalen) Unterschriftenprozess
- Controlling/ Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Reportings sowie Pflege von bestehenden Reports, z.B. zu Umsätzen, Profitabilität oder Performance
Wir suchen Persönlichkeiten, die inspirieren und sich inspirieren lassen. Die für etwas brennen, die gerne lernen, ihr Wissen gerne weitergeben und die lieber im Team arbeiten als alleine. Die uns weiterbringen, fachlich wie menschlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
- Sichere Umgänge und Kenntnisse in gängigen Systemen, wie z.B. MS Office oder Google Workspace
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten sowie Diskretion
- Spaß, an dem was du machst, inkl. Motivation und Wissbegierigkeit
- Du wirst Teil unseres jungen, motivierten Teams, welches das wahrscheinlich spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut
- Bei uns arbeitest Du selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung.
- Die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln, ein Team aufzubauen oder einen eigenen Bereich zu leiten
- Durch unsere unterschiedlichen Kanäle haben wir uns ein einzigartiges Netzwerk aufgebaut, von dem Du automatisch profitierst
- Jeder Tag bietet Abwechslung und viele Herausforderungen. Das perfekte Umfeld, um sich weiterzuentwickeln
- Unser großes, helles, tech-startup-typisches Büro liegt zentral im Herzen Berlins mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und in unmittelbarer Nähe des wunderschönen Parks Humboldthain
- Du arbeitest an einem höhenverstellbaren Schreibtisch mit ergonomischen Möbeln und bekommst ein neues Macbook, das du auch privat nutzen kannst
- Trotz unseres schönen Büros ist “Working from Home” bei uns Teil der gelebten Unternehmenskultur. Gemeinsam finden wir den perfekten Mix zwischen Office und Homeoffice
- Morgenmuffel und Nachteulen willkommen: Wir arbeiten zu flexiblen Zeiten. Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist
- Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus und als Wochenabschluss gibt es freitags immer Pizza mit dem Team
- Mit Deiner durch uns bezuschussten Urban Sports Club Mitgliedschaft kannst Du Dich sportlich bei über 10.000 Partnern austoben
Wenn das ganz nach Dir klingt, dann bewirb Dich einfach mit Deinem CV und Anschreiben bei uns. Im zweiten Schritt möchten wir in einem 20-30min. Kennenlern-Call gerne einen ersten Eindruck von deiner Wunsch-Stelle bekommen, damit Du uns anschließend im Bewerbungsgespräch vollständig von Dir überzeugen kannst. Wir freuen uns