🏢 Serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Office-Allround-Talent bei TrustAhead by Day-Jana Zimmermann in Hamburg

Stichworte

• Hamburg
• Front-Office
• Empfang
• Kanzlei
• Organisation
• Serviceorientierung
• Vollzeit
• Deutschlandticket
• Büromanagement
• Gästebetreuung

Zusammenfassung

TrustAhead sucht im Auftrag einer herzlichen Hamburger Kanzlei eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung des Front-Office-Teams. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie den Büroalltag, betreuen Gäste professionell und sorgen für eine erstklassige Wohlfühlatmosphäre. Die Position bietet geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit sowie ein wertschätzendes Umfeld in moderner, zentraler Lage. Ideale Bewerber bringen Erfahrung aus der Hotellerie oder dem Dienstleistungssektor mit, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Benefits und Qualifikationen

• Deutschlandticket
• Keine Wochenendarbeit
• Zentrale Lage
• Kaffee, Getränke & Obst
• Erfahrung in Hotellerie oder Airline erwünscht
• MS-Office Kenntnisse

Stellenausschreibung

TrustAhead agiert als Ihr strategischer Partner bei der Jobsuche und bringt Talente mit Top-Arbeitgebern zusammen. Aktuell suchen wir für eine renommierte Kanzlei in Hamburg eine motivierte Persönlichkeit für das Front-Office-Management. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und gerne im direkten Kundenkontakt stehen, ist diese Position der ideale nächste Karriereschritt für Sie.

Ihre neuen Perspektiven

• Profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance ohne Wochenenddienste.
• Arbeiten Sie in einem wertschätzenden, herzlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Genießen Sie moderne Büroräume in einer attraktiven, zentralen Lage Hamburgs.
• Nutzen Sie attraktive Benefits wie ein kostenloses Deutschlandticket sowie eine Auswahl an Getränken und frischem Obst.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet

• Sie fungieren als erste Kontaktperson für Mandanten, Gäste sowie Teammitglieder und repräsentieren das Unternehmen professionell.
• Die eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags liegt in Ihrer Verantwortung.
• Im Rahmen des Feel-Good-Managements sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre und behalten bei Bestellungen stets den Überblick.
• Sie übernehmen die Termin- und Raumplanung inklusive der präzisen Pflege digitaler Kalender.
• Die Planung von Reisen, Caterings sowie die Unterstützung bei internen Firmenevents wie Sommerfesten gehören ebenfalls zu Ihrem Portfolio.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in einem servicegeprägten Umfeld, beispielsweise aus der Hotellerie, Gastronomie oder dem Office-Management.
• Hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Ihren Arbeitsstil aus.
• Ein freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Empathie ist für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und kommunizieren fließend in Deutsch sowie kompetent auf Englisch.

Sie behalten auch in dynamischen Phasen einen kühlen Kopf und arbeiten stets lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.