Jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei TrustAhead by Day Jana Zimmermann in Hamburg bewerben – Deine Chance wartet

Stellenausschreibung

Wir von TrustAhead sind dein Partner bei der Jobsuche - ganz gleich, ob du den nächsten Karriereschritt suchst, einen echten Lifechanger oder bewusst auf Bewährtes setzt. Wir hören zu, arbeiten auf Augenhöhe und brennen für das, was wir tun. Als unkonventionelle Vermittlungsboutique bringen wir Unternehmen und Talente aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf passgenau zusammen. Bei uns findest du dich schnell zurecht: authentisch, unkompliziert und immer mit dem Fokus auf deine Wünsche und Ziele.

Wir suchen dich für das Front-Office Manager:in (w/m/d)

Du liebst Organisation, Menschen und ein Büro, das einfach läuft? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig!

Unser Kunde ist eine Kanzlei mit Herz, Humor aber auch hohen Qualitätsansprüchen. Das Office ist Dreh- und Angelpunkt für Kund:innen, Kolleg:innen und Partnern- und genau da kommst du ins Spiel.

Was dich erwartet:

- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

- Planbare Tage für einen gesunde Work-Life-Balance

- Ein wertschätzendes, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen.

- Moderne Büroräume in zentraler Lage

- Die Klassiker: Kaffee, Getränke, Obst und ein Deutschlandticket

- Präsenzarbeit im Office (Remote nur in Ausnahmefällen möglich)

Deine Aufgaben:

- Erste Ansprechperson für Klient:innen, Gäste und Kolleg:innen

- Organisation und Koordination des Büroalltags

- Office - & Feel-Good-Management (Bestellungen, Überblick behalten, Wohlfühlatmosphäre schaffen)

- Termin- und Raumkoordination inkl. Kalenderpflege

- Organisation von Reisen, Caterings und Meetings

- Unterstützung bei Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kundentermine)

- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

- Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Airline oder Office-Management

- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung

- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

- Ein hohes Maß an Empathie

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum du zu unserem Kunden passt: Du wirst auch nicht nervös, wenn es mal trubeliger wird, denkst

lösungsorientiert und hast Spaß auch anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern?

Dann nur zu, gehe den nächsten Schritt.

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) an folgende Adresse: bewerbung[at] trustahead.... [Vollständig anzeigen] .

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz sind auf www. trustahead.... [Vollständig anzeigen] einzusehen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort