Die private Berufsfachschule für Pharmazeutisch-Technische Assistenten (PTA) in Baesweiler sucht eine engagierte Bürokraft zur Verstärkung des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Schülerdaten, die Unterstützung bei Anträgen, die Erstellung von Abrechnungen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat zeichnet sich durch Organisationstalent, Flexibilität und gute Office-Kenntnisse aus. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Geboten werden Einarbeitung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Wir brauchen eine
Bürokraft (m/w/d)
als Verstärkung für unser Sekretariat!
Wir sind …
eine private Berufsfachschule für die Ausbildung von Pharmazeutisch-Technischen Assistenten (PTA).
Das erwartet Sie!
- Verwaltung der Schülerdaten, Erstellen von Zeugnissen, Unterstützung bei der Beantragung von Schüler-Bafög und anderen Leistungen
- Management der Bewerbungen für die Aufnahme an unserer Schule
- Beantragung der Schulgeldförderung bei den zuständigen Stellen
- Erstellung der Abrechnungen für unsere Honorardozent*innen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Rechnungswesen, Schriftverkehr
- Entlastung der Schulleitung durch selbstständiges Zuarbeiten
Das bringen Sie mit!
- freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen
- Organisationstalent und Flexibilität
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word und Excel
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen!
- Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung
- eine nette und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Haben Sie offene Fragen? Kontaktieren Sie uns!
02401 / 2544 (8:00 Uhr bis 13:00 Uhr, nicht in den Schulferien)
a.greczmiel@pta-schule-regionaachen.de
Oder bewerben Sie sich direkt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
PTL Region Aachen Grabenstr. 1 52499 Baesweiler a.greczmiel@pta-schule-regionaachen.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort