Das Küchenstudio Sascha Breuer in Aachen bietet eine vielseitige Position für Verstärkung im administrativen Bereich. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Auftragsabwicklung, Kundenkorrespondenz sowie klassische Sekretariatsaufgaben. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen. Ideale Voraussetzungen bringen Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und ausgeprägter Serviceorientierung mit.
Als Organisationstalent meistern Sie administrative Büroprozesse souverän und bleiben auch in kontaktintensiven Phasen stets freundlich und kundenorientiert. Sie arbeiten eng und verlässlich mit internen sowie externen Partnern zusammen und steuern die schriftliche wie telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und dem Team.
Ihr Schwerpunktsystem umfasst die präzise Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung. Zudem verfassen Sie professionelle Korrespondenz, bereiten Geschäftstermine zielgerichtet vor und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Beratungsteam wirkungsvoll.
Details
Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Umfeld mit exzellenten Rahmenbedingungen in einem familiären Team. Höchste Serviceorientierung prägt unser tägliches Handeln.
Ihre Aufgaben
- Klassische Assistenten- und Sekretariatsaufgaben
- Strukturierte Auftrags- und Angebotsbearbeitung inklusive Fakturierung
- Erstellung von E-Mails, Briefen, Berichten und Protokollen
- Effiziente Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Professionelle Kundenbetreuung (Beratung, Terminabstimmung und Auskunft)
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
- Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Handlungsspielraum
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Praxis
- Sicherer Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Zahlenverständnis und Flexibilität
- Hohe Servicebereitschaft und ausgeprägter Teamgeist
- Präzise, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Arbeitsbeginn: sofort
Befristung: unbefristet
Anstellungsverhältnis: Voll- oder Teilzeit