💼 Debitorenbuchhalter (m/w/d) – Verantwortungsvolle Finanzbuchhaltung mit Perspektive bei Fair Personal GmbH in Mainz am Rhein

Fair Personal GmbH, ein etablierter Anbieter für Arbeitnehmerüberlassung, sucht eine engagierte und detailstarke Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Debitorenbuchhaltung in Mainz. Sie sichern verlässliche Abläufe in der Finanzbuchhaltung, behalten offene Forderungen, Zahlungseingänge und Kontenbewegungen stets im Blick und bringen Genauigkeit sowie Fingerspitzengefühl in die Abstimmung mit internen und externen Partnern ein.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Sie fügen Ihre Kenntnisse strukturiert in bestehende Prozesse ein, dokumentieren Buchungsvorgänge nachvollziehbar und klären Abweichungen konsequent – auch bei wiederkehrenden Fristen behalten Sie den Überblick. Die Beschäftigung ist in Vollzeit vorgesehen; konkrete Wochenstundenzahl, Einsatzbeginn und -dauer werden gemeinsam abgestimmt.

Ihre Aufgaben

• Buchen und Prüfen von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften im debitorischen Rechnungswesen
• Überwachen offener Posten und Vorbereiten regelmäßiger Zahlungserinnerungen nach geltenden Abläufen
• Zuordnen und Kontrollieren eingehender Zahlungen, einschließlich der Klärung nicht eindeutig zuordenbarer Beträge
• Abstimmen von Debitorenkonten und Bearbeiten festgestellter Differenzen mit nachvollziehbarer Dokumentation
• Unterstützen bei Kontenklärungen, Saldenabstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Bearbeiten fachlicher Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungsständen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Erstellen und Pflegen von Auswertungen zu offenen Forderungen, Zahlungsstatus und Klärfällen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
• Praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung oder Forderungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Verständnis für Buchungslogik, Zahlungszuordnung, offene Posten und grundlegende Abschlussarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Klare Kommunikation sowie Bereitschaft, Unstimmigkeiten eigenständig nachzuverfolgen und fachlich zu klären

Das erwartet Sie