Die GELITA Gruppe ist mit 2.900 Mitarbeitenden und mehr als 22 Standorten einer der führenden Hersteller von Gelatine, Kollagen und Kollagenpeptiden weltweit. Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen. Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.
GELITA ist ein aktives Fördermitglied der Metropolregion Rhein-Neckar und gehört zu den Top 100 Innovationsunternehmen und hat bereits mehrere Innovationspreise gewonnen.
Für unser Headquarter in Eberbach bei Heidelberg suchen wir ab sofort eine/n
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Person, die für eine effiziente Abwicklung unserer personaladministrativen Prozesse sorgt. Basierend auf Ihrer Erfahrung in einem professionell aufgestellten HR Service Center bringen Sie Projekte zur Standardisierung und Digitalisierung im Bereich Payroll & Shared Services voran und sind zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen.
Ihre Aufgaben
- Aktive Rolle bei Aufbau, Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse im Bereich HR Shared Services
- Effiziente Abwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen
- Administration und Pflege der Daten in unseren HR Systemen, einschließlich Zeiterfassung (ATOSS) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie vor- und nachgelagerte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen sowie Umsetzung von Umsetzung von tariflichen und betrieblichen Regelungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR Shared Service Center, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen und mit Anteilen im Bereich Payroll
- Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, idealerweise sehr gute SharePoint-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und Sie profitieren von
- Einer Unternehmenskultur, die von Offenheit geprägt ist, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten, viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen
- Attraktiven Vergütungspaketen, individuellen Lebensarbeitszeitmodellen sowie Remote-Work-Optionen
- Zusätzlichen Benefits wie Kaffeelounge und Kantine zum gemeinsamen Austausch sowie Fitness-Studio im Headquarter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ihre Ansprechpartnerin ist: Barbara Wolff