Stellenausschreibung
Bei ODALINE geht es um mehr als nur einen Job – wir setzen auf Gemeinschaft, Flexibilität und den gemeinsamen Drive, Dinge zu bewegen. Unser Team besteht aus 35 tollen Marketing-Berater: Innen, die täglich für unsere Kund: innen, wie bspw. Ford, Vodafone und ALDI Süd, kommunikative Kampagnen konzipieren, umsetzen und mit Paid Media aussteuern.
Wir arbeiten fully remote und vertrauen uns gegenseitig zu 100 % - bei uns gibt’s kein Micromanagement, sondern die Chance, selbstständig Dinge zu bewegen. An einigen Orten wie Berlin, Hamburg und Köln haben wir auch Offices – es gibt aber keine Pflicht, auch aus dem Office zu arbeiten. So kannst du flexibel arbeiten und Beruf sowie Privatleben optimal miteinander verbinden – genau wie wir es uns vorstellen: dynamisch, kollaborativ und menschenzentriert.
Mehr über uns erfährst du auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/weareodaline/
Aufgaben
Diese Challenges erwarten dich bei uns:
- Media-Abrechnung: Du hältst unsere Agentur am Laufen. Denn du trägst die Verantwortung für die korrekte und zeitgerechte Abrechnung aller Media- und Agenturleistungen
- Abrechnung von A bis Z: Du bist verantwortlich für die Überprüfung, Reklamation, Archivierung und Buchung der Eingangsrechnung von verschiedenen Medien, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Zahlungsanforderungen. Dank dir behalten wir immer den Überblick
- Abstimmung mit Projekt-Teams: Du bist mittendrin – denn du stimmst dich mit den Projekt-Teams zu allen Fragen um Budget- und Kostenaufstellungen sowie Kontrolle der Ausgaben und dem Status der Kampagnen ab. Damit bist du elementarer Bestandteil unserer Kampagnen und unterstützt unser Team dabei, rentabel zu arbeiten
- Kommunikation nach außen: Du sprichst mit externen Dienstleistern, Vermarktern, Tech-Partnern und Kunden zur Klärung von Zahlungsfragen. Damit prägst du unsere guten Beziehungen in alle Richtungen
- Abschlüsse: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Finanzbuchhaltung und trägst damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei
- Reporting-Erstellung: Du hilfst der Geschäftsführung bei strategischen Controlling-Aufgaben, in dem du regelmäßige Reporting- und Auswertungsaufgaben durchführst
- Optimierung der Prozesse: Wir sind nicht perfekt. Du hilfst uns, besser zu werden und entwickelst die bestehenden Prozesse und Abläufe kontinuierlich weiter
Qualifikation
Das bringst du idealerweise mit:
- 2 – 5 Jahre Erfahrung: in der Abrechnung oder im Finanzbereich einer Media-Agentur
- Deine Ausbildung: Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie ein Studium im Bereich Buchhaltung, Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft o.ä.
- Know-How zu Rechnungswesen und Co.: Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling mit.
- Tools, Tools, Tools: Du hast Erfahrungen im Umgang mit MS-Office sowie Abrechnungssoftware (wie MOCO, DATEV etc.)
- Teamspirit: Du bist nicht nur hilfsbereit, sondern stehst deinem Team proaktiv mit deiner positiven Art zur Seite, um das volle Potenzial eurer Zusammenarbeit herauszuholen.
- Zahlen und Struktur ❤️: Du findest Zahlen alles andere als langweilig und liebst es sie in strukturierter Weise aufzubauen, sodass auch alle Zahlen-Hater sich abgeholt fühlen.
- Mindset: Mit deiner flexiblen und optimistischen Art bewahrst du stets einen kühlen Kopf und kannst dich auf unterschiedliche Situationen gut einstellen.
- Communication: Du kannst dich auf Deutsch sehr gut ausdrücken und verfügst idealerweise über weitere Englischkenntnisse, damit du dich mit kroatischen Kolleg: innen austauschen kannst.
- Positive Vibes: Du hast richtig Lust, neue Ideen einzubringen und unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.
- Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Wir bei ODALINE legen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung und unterstützen dich dabei, deine Skills weiter auszubauen.
Benefits
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten: organisiere deine Woche so, wie es für dich am besten funktioniert. Arbeite voll remote von zu Hause oder aus einem unserer Offices (aktuell Berlin, Hamburg, Köln). Kein Tag ist wie der andere. Du startest dann, wann es dir in deinem Alltag passt.
- Freie Wahl der Technik & Ausrüstung: wir bieten Dir alles, was Du brauchst, um Deine Arbeit produktiv zu erledigen
- Aufregende Team-Off-Sites: Wir waren schon (fast) überall: In einer Villa in Griechenland oder Kroatien, auf einem Berggipfel in der Schweiz, beim OMR Festival in Hamburg und in verschiedenen kleinen und großen deutschen Städten
- Wir investieren direkt in deine Skills: Weiterbildung und Entwicklu