Zusammenfassung

Die Hansestadt Lübeck sucht für die 67. Nordischen Filmtage Lübeck 2025 eine engagierte Mitarbeiter:in im Eventmanagement. In diesem befristeten Arbeitsverhältnis vom 01.09.2025 bis 14.11.2025 umfasst das Aufgabengebiet die Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung, Betreuung von Veranstaltungen und die Koordination von Dienstleistern. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder einem relevanten Studium, die Begeisterung für Festivalarbeit mitbringt und über gute Kenntnisse in MS Office verfügt. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen.

Stellenausschreibung

Mitarbeiter:in Eventmanagement bei den Nordischen Filmtagen

Die Nordischen Filmtage Lübeck, ein traditionsreiches Filmfestival, sucht Verstärkung!
Im Fokus stehen Filme aus Dänemark, Estland, Finnland, Island, Lettland, Litauen, Norwegen und Schweden, ergänzt durch Beiträge aus Hamburg und Schleswig-Holstein.
Das Festival präsentiert neue Spielfilme, Serien, Dokumentarfilme, Retrospektiven, Animations- und Kurzfilme sowie immersive Medien. Die "Lübeck-Meetings" sind ein etablierter Treffpunkt der Filmbranche.

Für die 67. Nordischen Filmtage Lübeck 2025 (05.-09.11.2025) suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Bereich:

Eventmanagement - im Zeitraum 01.09.2025 - 14.11.2025

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Das Arbeitsverhältnis ist für den genannten Zeitraum befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation aller Haupt- und Rahmenveranstaltungen in Abstimmung mit der Teamleitung und der Festivalleitung
Betreuung der/des Praktikant:in Event
Unterstützung bei der Spielstättenorganisation, insbesondere InfinityDome
Betreuung der Veranstaltungen wie Empfänge und Stummfilmkonzerte, inkl. Einlasskontrolle und Troublecounter
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowohl intern als auch mit externen Dienstleister:innen und Spielstätten
Kommunikation mit und Koordination der Dienstleistenden
Künstler:innenbetreuung
Einladungs- und Rückmeldungsmanagement mit Pflege der Einladungsverteiler und Listen

Erwartet werden:

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann
alternativ: eine andere artverwandte, abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu Veranstaltungen
alternativ ein abgeschlossenes, zweckdienliches Hochschulstudium (Bachelor)
Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen
Interesse und Begeisterung für Festivalarbeit
Gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten sowie idealerweise Datenbankerfahrungen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Textsicherheit und wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
Engagement und Bereitschaft, sich während der besonders arbeitsintensiven Phase der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Nordischen Filmtage Lübeck über mehrere Wochen in besonderem Maße einzusetzen
Organisationstalent, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamorientierung
Mitwirkung an der Erstellung eines Abschlussberichts

Geboten werden:

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Das Arbeitsverhältnis ist für den o.g. genannten Zeitraum befristet.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24. Juni 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 170 / 2025.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Kasimir, Telefon 0451 / 122 ‑ 1320, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.

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