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Berlin
Stellenausschreibung
Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik- und Applikationskompetenz treiben wir die Standards der Versorgung voran. Gemeinsam mit unseren Kollegen an Standorten auf der ganzen Welt arbeiten wir täglich daran, dieses Ziel zu erreichen.
Ihre Rolle
Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben:
- Mitwirkung an der Koordinierung von Aufgaben des Bereichs im Auftrag des Vorgesetzten und Zuarbeit der entsprechenden externen und internen Stellen veranlassen, auch in einer Fremdsprache (Englisch)
- Erfassung von Geschäftsvorgängen sowie Bearbeitung von Anfragen veranlassen
- Für besondere Arbeitsgebiete (z. B. Projekte) Ablage einrichten, Dokumente klassifizieren und Ablage nachverfolgen, Vorbereitung der Tagesagenda und Nachverfolgen der offenen Punkte
- Durchführung umfangreicher Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) sowie deren Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungen vorbereiten
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen sowie Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Prüfung und Überwachung des Budgets für die Kostenstelle
Ihr Profil
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau)
- langjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs-/Leitungsebene
- zusätzliche Fach- und Spezialkenntnisse oder fachspezifische Weiterbildung
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil sowie MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements über verschiedene Standorte und Schnittstellenbereichen
- selbständiges Handeln nach allgemeinen Anweisungen und gemäß den festgelegten betrieblichen Abläufen
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