Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Lagerleiter und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.
Hauptaufgaben:
- Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
- Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
- Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
- Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
- Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
- Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
- Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
- Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
- Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
- Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
- Unterstützung bei Inventurprüfungen
- Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
- Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung
Gesuchtes Profil:
- Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
- Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
- Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
- Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
- Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
- Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
- MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
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As a Warehouse A dministrator you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse .
Main Responsibilities:
- Drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
- You are the contact person for the day - to - day administrative business of our customers in the warehouse area
- Handling the driver registration, check, and record the accompanying documents .
- You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number, signing /checking/proofing CMR and registration of incoming and outgoing goods
- Managing the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goods
- Your daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)
- You regularly coordinate with the customer service, external service providers and Transport team on incoming and outgoing goods
- You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables, PPE ́s and work clothes etc.
- You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same day
- Preparation of the inbound and outbound file during the last shift
- Actively supporting the achievement of the group KPIs .
- Supporting inventory checks
- The area of responsibility i s rounded off by active participation in process optimizations and customer implementations
- You Assure to maintain a safe, secure and clean work environment.
We are looking for:
- Previous Experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirable
- Excellent communication skills within the team and superiors
- Team player, the ability to work with others and through people and the organization
- Sense of urgency and drive to get things done
- Pro-active, professional, and hands-on mentality
- Flexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends, and Bank holidays if req.)
- Ability to cope in a constant changing environment
- MS office (Excel, outlook, and Word, ability to learn new systems)
- Proficiency in German and English (written and spoken)
Maersk is committed to a diverse and inclusive