💼 Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – Malteser Hilfsdienst Villingen-Schwenningen

Für die Malteser Dienststelle in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Mission

• Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Dienststellenleitung
• Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, individuelle Controllingprozesse & Dokumentation, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Angeboten und Rapporten,Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements,Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten
  

• Eine befristete Vollzeitstelle auf ein 1 Jahr mit 39 Stunden pro Woche
• Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
• Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftender Zusammenarbeit
• interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
• Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung, nach AVR Caritas
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über Hansefit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades

• Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung
• Benötigte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im
  Projektmanagement (klassisch und agil), gutes Organisationsgeschick
• Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen
• Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team der Dienststellenverwaltung

Rainer Kühl, Dienststellenleiter, Tel.: 07721/ 91 70 11
Yvonne Hartmann, Stellv. Bezirksgeschäftsführerin/ Leitung Verwaltung und Organisation, Telefon: +49 160 2963 875