Arbeiten im Herzen Freiburgs in einem klasse Team!
Verwaltung Freiburg im Breisgau (Verwaltung)
Abwechslungsreiche Aufgaben einer Zentralverwaltung im Mittelstand
Die aczepta ist mit bald 400 Mitarbeiter*innen ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger von Einrichtungen der stationären Altenpflege, der sozialpsychiatrischen Pflege und von ambulanten Hilfen mit eigener Berufsfachschule für Pflege.
Die aczepta Gruppe arbeitet modern, offen und auf Augenhöhe; schnelle Wege, kurze Entscheidungen und flache Hierarchien machen unserer tägliche Arbeit aus.
Unsere zentrale Verwaltung liegt im Herzen von Freiburg nahe dem Schwabentor, in wunderbarer Lage – ob für einen Spaziergang an der Dreisam oder Kaffee in der Mittagspause. Modernste, ergonomische Arbeitsplätze, freie Getränke, Mittagsverpflegung aus unserer eigenen Küche, beste (Homeoffice-) Ausstattung und das Wichtigste: ein klasse Team wartet auf Sie.
In der Verwaltung bilden wir die gesamte Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie zentrale Funktionen wie z.B. Qualitätsmanagement, Fuhrparkverwaltung und übergreifende Verträge (Versicherungen, techn. Verträge, Arbeitsschutz) ab.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Voll- oder Teilzeit.
Spannende Aufgaben in einem kollegialen, stabilen Team auf Augenhöhe.
Einsatzort
Hauptverwaltung, 79102 Freiburg
Arbeitszeit
Teilzeit oder Vollzeit, 39 Stunden pro Woche bei Vollzeit
Perspektiven
Fort- und Weiterbildung
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Beruf oder vergleichbar
- mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick
- Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt
- Sichere Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Aufgaben
Die Aufgaben sind übergreifend und werden zwischen den Mitarbeitenden der Verwaltung aufgeteilt:
- Verwaltung des Fuhrparks
- Selbständiges Führen der Korrespondenz
- Kontrolle der Einhaltung von (Wartungs- und) Dienstleistungsverträgen
- Betreuung und Reporting von Verbrauchswerten der Häuser
- Management u. Aktualisierung von Lieferantenvereinbarungen (z.B. Bestellportale für Büro- und Verbrauchsmaterial, Rahmenverträge Telefonie/Mobilfunk, Bürotechnik)
- Übernahme des Bestellwesens für die Zentrale
- Benchmarking
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Abwicklung Versicherungsfälle + Betreuung Versicherungen
Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit du dich im Job wohlfühlst und dich auch in deiner Freizeit angemessen erholen und sie genießen kannst, bieten wir dir:
Flexible Dienste
Weil wir deine Zeit respektieren.
Bei uns gibt’s für dich:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitbestimmung bei der Dienstplanung
- Flexible Wahl des Standorts
- 39-Stunden-Woche (Vollzeit)
Starkes Gehalt
plus Extras
Weil wir dich
wertschätzen.
Bei uns erhältst du:
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Hansefit
- Regio-Ticket
Echtes
Teamwork
Weil wir zusammen
mehr erreichen.
Deine Stärken bereichern unser Team! Bei uns erwarten dich:
- flache Hierarchien
- gegenseitige Unterstützung
- zuverlässige Begleitung in der Ausbildung
- kritikfähige Vorgesetzte
Work-Life-
Balance
Weil wir alle mal
Pause brauchen.
Bei uns entspannst du mit 30 Tagen Urlaub bei einer Vollzeit-Anstellung.