🌍 Bürosachbearbeitung Internationales (Beschaffung) (w/m/d) in der Arbeitsgruppe E2 bei Bundesverwaltungsamt in Bonn für weltweite THW-Einsätze

Stichworte

• Beschaffung
• Vergaberecht
• Bonn
• THW
• Sachbearbeitung
• Einkauf
• ÖffentlicherDienst
• International
• Logistik
• Verwaltung

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsamt sucht für die THW-Leitung in Bonn eine engagierte Bürosachbearbeitung für den Bereich Internationales und Beschaffung. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie Beschaffungsprozesse von Hilfsgütern bis zu Dienstleistungen unter Einhaltung des Vergaberechts. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bedarfsträgern und externen Dienstleistern im internationalen Kontext. Die Stelle bietet die Möglichkeit, aktiv zur humanitären Hilfe beizutragen und umfasst spannende Dienstreisen sowie die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Kräften. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund und fundierten Kenntnissen in der öffentlichen Verwaltung.

Benefits und Qualifikationen

• Bezahlung nach TVöD EG 9a
• Dienstreisen im In- und Ausland
• Sicherheitsüberprüfung SÜG 1
• Tropentauglichkeitsuntersuchung
• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Krisenmanagement-Einsätze

Stellenausschreibung

In der Arbeitsgruppe E2 Ausland der THW-Leitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten. Sie steuern Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des Haushalts- und Vergaberechts, insbesondere der UVgO. Ihr Portfolio ist dabei breit gefächert: Von Hilfsgütern und Fahrzeugen bis hin zu spezialisierter Bekleidung und komplexen Dienstleistungen koordinieren Sie den gesamten Prozess im internationalen Kontext.

Ihre Kernaufgaben im Beschaffungswesen

• Präzise Planung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen unter Einhaltung rechtlicher Vorschriften.
• Erstellung detaillierter Leistungsbeschreibungen und rechtssicherer Ausschreibungsunterlagen.
• Revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge für eine transparente Haushaltsführung.
• Durchführung fundierter Markt- und Preisanalysen zur Optimierung der Einkaufsprozesse.
• Kompetente Beratung interner Abteilungen zu vergabe- und beschaffungsrechtlichen Themen.
• Zentrales Bindeglied zwischen beauftragten Unternehmen und internen Logistik-Schnittstellen.
• Unterstützung in Grundsatzangelegenheiten sowie Betreuung von ehrenamtlichen Kräften.

Ihr Profil für die internationale Zusammenarbeit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in der öffentlichen Verwaltung. Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Einkauf oder der öffentlichen Verwaltung mit.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Beschaffung und des Haushaltswesens.
• Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B1) für die globale Kommunikation.
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Interkulturelle Kompetenz sowie Gender- und Diversity-Verständnis.
• Bereitschaft zu weltweiten Dienstreisen und die notwendige gesundheitliche Eignung für Tropenregionen.
• Flexibilität für Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten im Krisenfall.
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG 1.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Umfeld. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund). Für Beamte besteht die Möglichkeit einer Abordnung bis zur Besoldungsgruppe A 9m. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das weltweit humanitäre Hilfe ermöglicht und koordiniert.