♻️ Episode sucht: Organisationstalent für administrative Aufgaben (m/w/d)

Parttime / fulltime (32/40 hrs – 4/5 days)

Möchten Sie für den Marktführer im Bereich Vintage- und Second-Hand-Mode arbeiten? Episode, der führende Akteur im Bereich Second-Hand-Kleidung mit 15 Geschäften in 6 Ländern, sucht einen Administrative Assistant. Dieses Jahr eröffnen wir zwei weitere neue Geschäfte, und Sie können Teil unseres wachsenden Teams sein!

Als Administrative Assistant sind Sie die Spinne im Netz unserer Organisation. Ihre Vielseitigkeit stellt sicher, dass Sie in verschiedenen Abteilungen eingesetzt werden können und eine wesentliche Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsabläufe spielen.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Unterstützung des Operations Managers im Front- und Backoffice.
• Durchführung administrativer Aufgaben wie das Archivieren von Dokumenten und das Erstellen von Übersichten.
• Beantwortung von Telefonen, E-Mails und anderer Korrespondenz.
• Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Post und Waren.
• Eingabe und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung von Kollegen bei der Suche und Verwaltung von Dokumenten.

MUST HAVES:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen Position.
• Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und denken gerne mit.
• Sie können gut mit Stress umgehen und Fristen mühelos überwachen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook und MS Office.
• Sie knüpfen leicht Kontakte zu Menschen und arbeiten gerne zusammen.
• Problemlösungsfähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).
• Sie wohnen in der Nähe von Hem, Noord-Holland.

WHAT WE OFFER:

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position mit Raum für Entwicklung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international wachsenden Unternehmen.
• Die Chance, einen positiven Einfluss in der Modebranche zu nehmen.
• Arbeiten in einem informellen und engagierten Team, das immer nach Verbesserungen sucht.
• Zweimal pro Woche kostenlose Gruppensportarten im Sportzentrum gegenüber unserem Unternehmen
• Zweimal pro Woche frisches Obst

Sind Sie bereit, etwas in der Modewelt zu bewegen?

Bei Episode suchen wir verantwortungsbewusste, offene und energiegeladene Menschen, die unsere Mission stärken wollen. Wenn Sie also zu einer nachhaltigeren Modeindustrie beitragen möchten, würden wir Sie gerne kennenlernen!

Warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (auf Englisch) an jobs@episode.eu mit dem Betreff: Administrative Assistant.