📝 Schulsekretär/in (m/w/d) mit Organisationstalent gesucht – Mathias-von-Flurl-Schule Straubing

Mathias-von-Flurl-Schule Staatliche Berufsschule II Straubing-Bogen

Straubing

Stichworte

Verwaltung
Schulsekretariat
kaufmännische Ausbildung
TV-L
MS Office
ASV
InDesign
Teamfähigkeit
Straubing

Zusammenfassung

Die Mathias-von-Flurl-Schule Staatliche Berufsschule II Straubing-Bogen sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Schulsekretariat in Straubing. Die unbefristete Stelle ist ab Oktober zu besetzen und umfasst vielfältige Verwaltungsaufgaben. Gesucht wird eine teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und EDV-Kenntnissen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 4 oder 5. Bewerbungsschluss ist der 30.06.2025.

Benefits und Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung erforderlich
Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV wünschenswert
Urlaub nur während der Schulferien möglich

Stellenausschreibung

Vergütung: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 4 oder 5

Ab Oktober suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) im Schulsekretariat in unbefristeter Anstellung.

Aufgaben:

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben im lebhaften Umfeld unseres Schulsekretariats, darunter:

Freundlicher und kompetenter Parteiverkehr und Telefonbetreuung für Schüler, Lehrer, Betriebe, Eltern und Behörden
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, die den Schulalltag reibungslos gestalten
Sorgfältige Ablage- und Archivierungsarbeiten
Effizientes Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware ASV
Kreatives Layout und Gestaltung des jährlichen Schulberichts mit InDesign

Anforderungsprofil:

Persönlich:

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Exzellente kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, auch in Stoßzeiten

Fachlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Mediengestalter/in Digital und Print
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten (Haushalt, Terminplanung, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur)
Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV sind von Vorteil
Kenntnisse in InDesign und branchenüblicher Bildbearbeitungssoftware sind wünschenswert

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Der Teilzeitstundenanteil beträgt 9 Stunden pro Woche.

Eine Erhöhung des Stundenumfangs ist zu einem späteren Zeitpunkt gegebenenfalls möglich.

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 4 oder 5, abhängig von Ihrer Qualifikation.

Weitere ergänzende Angaben

Bitte beachten Sie, dass Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann.

Allgemeine Hinweise:

Die Regierung von Niederbayern setzt sich aktiv für die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d) ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Anfallende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden. Eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens vernichtet und nicht zurückgesandt.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, gerne auch als PDF-Datei (maximal 5MB) per E-Mail oder Post.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Staatliche Berufsschule II Straubing-Bogen
z.Hd. Frau Maria Oswald
Stadtgraben 54
94315 Straubing

oder per E-Mail an: maria.oswald@bs2-straubing.de

Bewerbungsschluss ist der 30.06.2025

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!