Hays AG in München sucht eine engagierte und erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben von der Terminkoordination bis zum Stakeholder-Management in einem internationalen Umfeld. Geboten werden attraktive Benefits wie Homeoffice-Optionen, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und organisationsfähige Persönlichkeit mit einschlägiger Erfahrung. Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
Festanstellung durch unseren KundenBenefits- Eine abwechslungsreiche Position in einem angesehenen Unternehmen
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Ein hochmotiviertes Team und offene Kommunikation
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeiten für Homeoffice
- 40 Stunden Vertrauensarbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- IT-Ausstattung
- JobRad und Fitnessangebote
Aufgaben- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und externen Auftritten (Messen, Events)
- Verwaltung des Posteingangs, Kalendermanagement sowie Erstellung und Bearbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Führungsebene
- Jahresplanung der Führungsebene, Veranstaltungs- und Gästebetreuung sowie Zeitmanagement für zugeordnete Mitarbeiter
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
- Hauptansprechpartner für interne und externe Interessengruppen
Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Relevante Erfahrung in einer Assistenzposition im internationalen Umfeld eines Unternehmens
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Tools/MS Office und Büroanwendungen
- Integrität, Verlässlichkeit und Engagement im Denken und Handeln sowie Offenheit für neue Herausforderungen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Offene, kommunikative Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität
Über das UnternehmenBei unserem Mandanten handelt es sich um einen internationalen Konzern, der internationale Kunden (hauptsächlich öffentliche Einrichtungen) mit innovativen Sicherheitstechnologien beliefert. Das Unternehmen sorgt mit seinen Dienstleistungen dafür, dass Menschen sich zuverlässig identifizieren können. Der Hauptsitz befindet sich in München, und das Unternehmen ist in über 100 Ländern tätig. Am Standort arbeiten über 200 Mitarbeiter, die eine Duz-Kultur pflegen.
Über HaysEchte Finanzexperten sind rar, begehrt und ihr Marktwert ist hoch. Ob Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management – Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir vermitteln Ihnen den passenden Job, abhängig von Ihren Interessen, Vorstellungen und Erfahrungen. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Kontakt bei HaysJulian Minnert
E-Mail: julian.minnert@hays.de
Referenznummer825465/1
Je nach relevanter Berufserfahrung und Qualifikation liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 75.000 und 92.000 €.