Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Arbeit in einem großen Team? Als Assistenz der Abteilungsleitung Kultur verantworten Sie Termine und Meetings und kommunizieren diese innerhalb der Abteilung.
DAS ERWARTET SIE
- Sie sind zuständig für gesamte die Organisation des Büros der Abteilungsleitung von der Terminkoordination bis zur Bearbeitung diverser Anfragen
- Sie koordinieren die Veranstaltungs- und Workshopsorganisation für die Abteilungsleitung
- Sie sind verantwortlich für die Recherche und die redaktionelle Bearbeitung der Abfragen an die Abteilungsleitung
- Sie bearbeiten selbstständig Rechnungen und Gutschriften in PPS und Doxis
- In Ihren Aufgabenbereich fällt ebenfalls die Organisation und Abrechnung der Dienstreisen
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Protokollen
- Sie sind Intranet-Ansprechpartner*in für die Abteilung und verantwortlich für das Verschicken der Nachrichten über den Kulturkanal sowie für die Verwaltung der Teamskanäle der Abteilung
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Sie verfügen über eine gute Koordinations- und Organisationskompetenz
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz mit
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch oder einer anderen Fremdsprache runden Ihr Profil ab
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote
DAFÜR STEHEN WIR
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
HABEN SIE NOCH FRAGEN?
Gerne steht Ihnen Andrea Deubert, Recruiting, ( +49 89 159 21 -186, zur Verfügung.
KONTAKTPERSON
Andrea Deubert
Spezialistin Recruiting
+498915921186
BENEFITS
Flexible Arbeitszeiten
ÖPNV-Rabatte
Fitnessstudio-Rabatte