Starte deine Karriere als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) bei Malteser Hilfsdienst e V in Flensburg

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Sie interessieren sich für dieUnterstützung und OrganisationderGeschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil unseres Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum 1. Mai 2024 für das Malteser Krankenhaus St. Franziskus-Hospital in Flensburg.

• Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
• Steuerung des Terminkalenders
• Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
• Inhaltliche Vorbereitung interner und externer Meetings (z. B. Erstellen von Präsentationen, Protokollführung)
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Aktenführung und digitale E-Mail-Archivierung
• Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
• Weitere Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung

• Ein interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in Vollzeit zum 1. Mai 2024
• Eine gezielte und systematische Einarbeitung
• Eine Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie die im Caritasverband üblichen Sozialleistungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Gut strukturierte Arbeitszeiten
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der maltesereigenen Kindertagesstätte
• Vergünstigte und vielfältige Speisenauswahl in unserer Personalcafeteria
• Vergünstigungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
• Freundliche, zugewandte Umgangsformen
• Sicheres und empathisches Auftreten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, idealerweise gute Englisch- und Dänischkenntnisse
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
• Sehr gute und sichere Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office Programmen

Unser Flensburg:

• Direkte Ostseelage, an der Grenze zu Dänemark
• Lebendige Hafenstadt mit skandinavischem Flair
• Wirtschaftliches Zentrum der Region
• Metropolen wie Hamburg (Distanz: 160 km) und Kopenhagen (Distanz: 320 km) sind nur wenige Autostunden entfernt
• Hoher Freizeitwert durch Strände, Natur und Kultur
• Ideale Bedingungen für Segeln und Wassersport
• Günstige Lebenshaltungskosten

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Helmut Andresen, Tel. 0461-816221... [Vollständig anzeigen]

Weitere Informationen erhalten Sie durch:

• www.maltese... [Vollständig anzeigen]
• www.mehrals... [Vollständig anzeigen]