Stichworte
Zusammenfassung
Das Amt für Integration in Karlsruhe sucht einen engagierten Vorzimmersekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Dezernats III. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung, Korrespondenz, Terminorganisation und die Erstellung von Sitzungsvorlagen. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Geboten werden Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von Jobsharing. Die Bewerbung ist bis zum 22.11.2024 online einzureichen.
Benefits und Qualifikationen
- Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Teilzeit/Jobsharing möglich
- Online-Bewerbung erforderlich
Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Sitzungsvorlagen
- Empfang und Lenkung von Besuchern / Klienten
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeit
Ihre Perspektive:
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 3183 über unser Online-Bewerberportal
www.landkre... [Vollständig anzeigen] . Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.