📚 IBAF gGmbH sucht Sachbearbeitung (m/w/d) für Sonderpädagogik in Rendsburg

Wir suchen zum 1. September 2025 eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit in Teilzeit (ab 01.09.2025 zunächst 10 Std./Woche, ab Sommer 2026 Erhöhung auf 30 Std./Woche) für die Sachbearbeitung in der Bildungsadministration unseres Bereichs Sonderpädagogik in Rendsburg. Diese Stelle wird im Rahmen einer Nachfolgeregelung besetzt, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von einem kollegialen, ehrlichen und respektvollen Umgang. Ihr Engagement ist unser Erfolg! Daher bieten wir:

• Attraktive Vergütung gemäß KTD
• Lange Betriebszugehörigkeit angestrebt
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Gestaltungsfreiräume bei Arbeitszeiten und -inhalten
• Work-Life-Balance mit betrieblicher Gesundheitsförderung sowie 30 Urlaubstagen und Frei an Heiligabend und Silvester
• Finanzielle Absicherung im Ruhestand durch zusätzliche 8,1% Ihres Bruttogehalts in eine Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Sonderpädagogik (Bildungsmanagement / Erwachsenenbildung)
• Verwaltungsassistenz bei Seminaren, Workshops und Veranstaltungen
• Teilnehmer*innen-Management, Betreuung und Kommunikation mit Dozent*innen und Teilnehmer*innen
• Vorbereitung von Seminarräumen inklusive technischer Ausstattung und Materialien
• Datenpflege und Dokumentation in EasySoft und Moodle
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und allgemeine Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Backoffice, Assistenz im Bildungsbereich)
• Administrative Aufgaben im Rahmen der pädagogischen Weiterbildungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Bildungs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office / MS Office, idealerweise auch mit EasySoft und Moodle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Interesse an Bildungsprozessen und beruflicher Weiterbildung

Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Expertise in einer verantwortungsvollen Position ein! Senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse bis zum 11.07.2025 in einer PDF-Datei an:

Tanja Voss
Fachbereichsleiterin Personal
IBAF gGmbH, Martinshaus
Kanalufer 48
24768 Rendsburg
bewerbung@ibaf.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Bildung unserer Teilnehmer*innen voranzubringen!

• Kanalufer 48, 24768 Rendsburg