📅 Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Studienorganisation an unserem Campus bei F+U Unternehmensgruppe gGmbH in Kassel mit Schwerpunkt Studierendenservice und Administration

Stichworte

• Teilzeit
• Studienorganisation
• Kassel
• Stundenplanung
• Campusmanagement
• Bildungswesen
• Homeoffice
• Jobrad
• Verwaltung
• Dozentenmanagement

Zusammenfassung

Die F+U Unternehmensgruppe gGmbH sucht für ihren Campus in Kassel eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung der Studienorganisation in Teilzeit. In dieser zentralen Rolle verantworten Sie die präzise Stundenplanung sowie die Koordination von Dozierenden an Deutschlands größter staatlich anerkannter Berufsakademie. Als serviceorientierte Kontaktperson unterstützen Sie Studierende im Alltag und sorgen für reibungslose administrative Abläufe vor Ort. Die Position bietet eine ideale Mischung aus eigenverantwortlicher Organisation und aktiver Kommunikation in einem modernen Bildungsumfeld. Profitieren Sie dabei von flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Benefits wie Jobrad und Remote-Optionen.

Benefits und Qualifikationen

• Hybrides Arbeiten
• Jobrad-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Exklusiver Rabatt-Shop
• Kostenlose Parkplätze
• Flache Hierarchien
• Fehlerkultur

Stellenausschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Kassel! Wir suchen ab sofort eine motivierte Persönlichkeit für die Studienorganisation in Teilzeit, die den Campusalltag aktiv mitgestaltet.

An der iba | Internationale Berufsakademie – Deutschlands führender staatlich anerkannter Berufsakademie – stellen wir sicher, dass das duale Studium für unsere Studierenden perfekt organisiert ist. Als Teil eines erfahrenen Bildungsträgers bieten wir Ihnen ein dynamisches Umfeld in einem Netzwerk aus zwölf Standorten und über 30 innovativen Studienprogrammen.

Ihre Aufgaben im Fokus

Im Bereich Stundenplanung und Dozentenmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für:

• Die Erstellung und kontinuierliche Pflege der Stundenpläne nach zentralen Richtlinien.
• Die Koordination der Einsätze von festangestellten Lehrkräften sowie Honorardozierenden.
• Die digitale Abbildung der Planung im Campus-Management-System für maximale Transparenz.
• Das Management von Nachholterminen und die kurzfristige Anpassung bei Planänderungen.
• Das Onboarding neuer Lehrbeauftragter durch Bereitstellung aller notwendigen Informationen.

Im Studierendenservice und der Campus-Organisation überzeugen Sie durch:

• Herzliche Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Gästen als erste Anlaufstelle.
• Sorgfältige Pflege der Studierendenakten und Stammdatenverwaltung.
• Erstellung offizieller Bescheinigungen und Überwachung der Anwesenheit.
• Effiziente Steuerung der Campus-Logistik, von der Raumbuchung bis zum Materialeinkauf.

Ihr Profil für unseren Campus

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen stets den Überblick.
• Ihre Kommunikation ist durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit geprägt.
• Der sichere Umgang mit MS Office und die Einarbeitung in neue digitale Tools bereiten Ihnen Freude.
• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Attraktive Benefits für Sie

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Wertschätzung vereint:

• Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, nach Absprache flexibel zwischen Campus und Homeoffice zu wechseln.
• Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobrad-Angebot für Alltag und Freizeit.
• Unternehmenskultur: Erleben Sie flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur, in der Ihre Ideen zählen.
• Erholung: Wir garantieren 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche für Ihre persönliche Regeneration.
• Exklusive Vorteile: Erhalten Sie Zugang zu unserem Rabatt-Portal mit Top-Konditionen für Reisen, Technik und Mode.
• Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz ist optimal an den ÖPNV angebunden oder bietet Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten.