🧪 Erreiche deine Karriereziele als Assistenz (w/m/d) bei Technische Universität Darmstadt

An der TU Darmstadt, Fachbereich Chemie, ist im Fachgebiet Mesoskopische Chemie, EZI f. Anorganische und Physikalische Chemie, ab dem 01.02.2024 folgende Position zu besetzen:

Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung – 50 %

Es handelt sich um ein bis zum 31.03.2027 befristetes Arbeitsverhältnis.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit selbstständiger Organisation und Verwaltung in einem aktiven Team von Forschenden, Studierenden und Mitarbeitenden aus dem technischen und administrativen Bereich im Fachgebiet "Mesoskopische Chemie" (Prof. Dr. Jörg J. Schneider).

Ihr Aufgabenbereich im Detail:

• Unterstützung der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Eigenverantwortliche Haushalts- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen sowie die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Ansprechperson für Studierende und Organisation von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Eigenständige Kontrolle von Personalangelegenheiten und Überwachung der Personalausgaben für Landesstellen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Verwaltungsfachangestellte:r und/oder eine andere geeignete Qualifikation oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Eine zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie:

• Interessante Aufgaben in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Teamorientierter Ansatz für die koordinierte Erledigung Ihrer Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge unter den Bedingungen der VBL
• Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Vielfältiges Sportangebot und Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen zum Arbeitsumfeld finden Sie unter: www.chemie.tu-darmstadt.de/schneider/ak_schneider

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in elektronischer Form an Prof. Dr. Jörg J. Schneider, Eduard-Zintl-Institut für Anorganische und Physikalische Chemie, 64287 Darmstadt, Email: joerg.schneider@tu-darmstadt.de, und den Dekan Prof. Dr. Gerd Buntkowsky, Email: dekan@chemie.tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.