🌐 Deine Karriere als Assistenz (m/w/d) kommunales Integrationszentrum bei Stadt Köln Amt für Integration und Vielfalt – Bewirb dich jetzt

Beim Amt für Integration und Vielfalt ist in der Abteilung– Kommunales Integrationszentrum - ab sofort eine Teilzeitstelle in der Assistenz zu besetzen.

Mach Köln – lebenswerter!

Das Amt für Integration und Vielfalt der Stadt Köln wurde im Dezember 2018 gegründet und gehört zum Dezernat der Oberbürgermeisterin. Das Kommunale Integrationszentrum (KI) Köln setzt sich für mehr Teilhabe und Chancengerechtigkeit für alle Menschen mit internationaler Familiengeschichte ein.

Zu den Aufgaben des KI gehört die Förderung einer offenen und vielfältigen Stadtverwaltung. Dabei legt das KI besonderen Wert darauf, alle städtischen Angebote für Menschen mit internationaler Familiengeschichte zugänglich zu machen und mögliche Hürden abzubauen. Gemeinsam mit anderen städtischen Stellen arbeitet das KI daran, dass die Vielfalt der Stadtgesellschaft auch in der Verwaltung, einschließlich der Führungsebene, vertreten ist.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt ist die interkulturelle Öffnung der Stadtverwaltung, wobei Rassismus kritische Perspektiven besonders berücksichtigt werden. Ziel ist es, die Potenziale der Migration hervorzuheben und eine gerechte Teilhabe zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

Sie...

• sind telefonische Kontaktstelle für das KI und vereinbaren Termine für die Beratung im KI Köln, koordinieren diese und bereiten sie vor.
• übernehmen eine Servicefunktion für Besucher*innen auch außerhalb der Kernarbeitszeit und in Präsenz. Sie dienen als organisatorische Unterstützung des KI Köln, vereinzelt in Absprache auch außerhalb der üblichen Bürozeiten
• wirken bei der Budgetbewirtschaftung des KI mit. Insbesondere übernehmen Sie die Bearbeitung von Abrechnungen bei Projekten, Veranstaltungen et cetera
• wirken bei der Erstellung von Entwürfen, Vorlagen, Publikationen, Kooperationsvereinbarungen, Honorarverträgen und ähnlichem und an Veranstaltungsorganisationen mit
• wirken am städtischen Internetauftritt des KI und an seiner eigenen Website mit
• übernehmen die zentrale Vorbereitung und Organisation des Fördermittelcontrollings des Landes NRW

IHR PROFIL

Sie verfügen über:

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins).
• Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einsteigsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt

Was uns noch wichtig ist:

Sie...

• bringen Erfahrungen in einem serviceorientierten Bereich, vorzugsweise mit Kontakt zu Bürger*innen mit
• verfügen über Fremdsprachen- beziehungsweise Mehrsprachenkompetenz. Sprachkenntnisse in Englisch sind von großem Vorteil
• haben Erfahrungen mit dem Neuen kommunalen Finanzmanagement (NKF)

WIR BIETEN IHNEN:

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19.5 beziehungsweise 20,5 Stunden.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitsgeber sprechen, finden Sie hier: www.stadt-koeln.de/benefits

IHRE BEWERBUNG:

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Rex 0221/221-29134. Organisatorische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Langhans unter 0221/221-29414.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 21.11.2024 unter der Kennziffer 0979/24-BrLa .

Stadt Köln-Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
zu Händen Frau Langhans
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt online bewerben!

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist