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Blindeninstitutsstiftung

Würzburg

Stellenausschreibung

Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg und wurde im Jahr 1853 gegründet. Stiftungszweck ist die Bildung, Förderung und Begleitung blinder und sehbehinderter Menschen, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung von Menschen mit Mehrfachbehinderungen liegt.

An sieben Standorten in Bayern und Thüringen unterhält die Stiftung Blindeninstitute mit Frühförderzentren, Schulen, heilpädagogischen Tagesstätten, Internaten und Ganzjahreswohnbereichen, therapeutischen Angeboten sowie Förder- und Werkstätten. Durch mobile Dienste werden blinde oder sehbehinderte Kinder und Jugendliche in Regelschulen unterstützt.

Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie die Abwicklung administrativer Aufgaben am Standort in Würzburg und koordinieren und organisieren das Vorstandsbüro der Blindeninstitutsstiftung.

Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung
Abwicklung der Korrespondenz und Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen, Erstellung von PowerPoint-Vorlagen
Koordination und Organisation des Vorstandsbüros
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Ihr Profil

Entsprechende kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Chefsekretariaten oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Abschluss Bachelor
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis sowie Vertraulichkeit und Loyalität
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Führerschein der Klasse B

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub
eine betriebliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten
eine enge Zusammenarbeit im kleinen Team und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm sowie vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeiterrabatten