📋 Qualifizierte Verwaltungskraft im Jugendamt (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin in Berlin

Stichworte

• Verwaltung
• Jugendamt
• Berlin
• ÖffentlicherDienst
• Büromanagement
• Reinickendorf
• TV-L
• Sachbearbeitung
• Vollzeit
• Unbefristet

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin sucht eine engagierte Verwaltungskraft für das Jugendamt in der Region Märkisches Viertel. In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Sachbearbeitung, von der Postbearbeitung bis hin zur Haushaltsbewirtschaftung. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Geboten wird ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und einem Firmenticket. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams und unterstützen Sie aktiv die soziale Infrastruktur Berlins.

Benefits und Qualifikationen

• Entgeltgruppe E6 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenticket
• Kostenlose Parkplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung

Stellenausschreibung

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin bietet Ihnen eine attraktive berufliche Perspektive als Verwaltungskraft im Jugendamt für die Region Märkisches Viertel. In dieser unbefristeten Position leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Gemeinschaft und unterstützen die Abteilung Jugend und Familie bei vielfältigen administrativen Abläufen.

Ihre Aufgaben im Überblick

In Ihrem neuen Tätigkeitsfeld übernehmen Sie zentrale organisatorische Funktionen, die den reibungslosen Dienstbetrieb sicherstellen:

• Effiziente Bearbeitung der Eingangspost sowie Steuerung des digitalen Schriftverkehrs für die Region.
• Kompetente Betreuung von Anfragen am Telefon und im persönlichen Publikumsverkehr inklusive der Datenpflege in Fachsystemen.
• Umfassende Unterstützung der Regionalleitung durch Aktenführung, Archivierung und allgemeine Verwaltungshilfe.
• Pflege von Statistiken und Mitwirkung am regionalen Berichtswesen sowie bei Stellungnahmen.
• Aktive Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit und Organisation des Wartebereichs.
• Verantwortungsvolle Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Rechnungsprüfung und Honorarbearbeitung.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten und regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen.

Ihr Profil für diese Stelle

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, verfügen Sie über eine der folgenden Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Einen Abschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder den erfolgreich absolvierten Verwaltungslehrgang I.
• Wir begrüßen auch Bewerbungen von Auszubildenden im öffentlichen Dienst, die kurz vor ihrem Abschluss stehen.

Ihre Vorteile beim Bezirksamt Reinickendorf

Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorzügen:

• Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst nach TV-L (Entgeltgruppe E6).
• Ein kollegiales Arbeitsklima und eine strukturierte Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Zusätzliche Benefits wie ein vergünstigtes Firmenticket, eigene Parkplätze und gezielte Weiterbildungsprogramme.

Wichtige Bewerbungshinweise

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ein. Wir fördern aktiv die Vielfalt in unserer Belegschaft und freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von ihrem Hintergrund.