Stellenausschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die kaufmännische Sachbearbeitung!
#LUSTAUFHANDWERK
Handwerk wurde Ihnen nicht in die Wiege gelegt, aber Sie haben dennoch Lust darauf, das Handwerk mit voranzubringen? Für die vielfältigen Aufgaben unserer Handwerkskammer, benötigen wir insbesondere auch kaufmännisches Knowhow, um unseren Mitgliedsbetrieben und Teilnehmern rundum einen guten Service bieten zu können. In unserer Finanzabteilung erwartet Sie eine Mischung aus administrativen und koordinativen Aufgaben, bei denen Sie aufgrund Ihrer Zahlenaffinität gefragt sind.
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung
- Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
- Ein kostenloser Parkplatz mit nur wenigen Minuten Fußweg sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und Jobrads
- Zwei hauseigene Mensen an zwei Standorten innerhalb von Koblenz
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- In- und externe Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen
- Erster Ansprechpartner für Kollegen, Lieferanten und andere Externe sein sowie eigenständig Korrespondenz führen
- Belege, Vermerke, Bescheide, Anforderungen etc. ausstellen bzw. bearbeiten
- Termine und Veranstaltungen planen, organisieren, koordinieren sowie diese vor- und nachbereiten
- Zahlungseingänge kontrollieren bzw. kontieren, Abrechnungen erstellen und/oder auf Plausibilität prüfen
- Datenbanken abgleichen, pflegen und fortführen
- Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Unterlagen)
- Bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und unterstützen
Ihr Profil
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich
- Eine erste einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen ist hilfreich
- Alternativ besteht für Berufseinsteiger die Möglichkeit einer zunächst stufenweisen Übernahme der Aufgaben bei entsprechender Eingruppierung mit Entwicklungsperspektive
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt
- Affinität für digitale Trends im Hinblick auf die weitere Digitalisierung der Aufgaben ist von Vorteil
- Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenorganisation sowie Termintreue sind notwendig
- Strukturierte, selbständige, zielgerichtete, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit im Umgang sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
- Zuverlässigkeit, vernetztes Denken sowie konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind unbedingt erforderlich
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Hilfs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit sind Grundvoraussetzungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Marina Fuhrmann, 0261/398-146.
Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.deund bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz