Starte als Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in Dezernat 12 im Clearing der Poststelle / EG 8 TV-L / unbefristet / Köln bei Bezirksregierung Köln – Dein neuer Arbeitsplatz in Köln

Bezirksregierung Köln

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
im Bereich Clearing in der Poststelle

am Standort Köln
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet

Mach den Unterschied.

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits

flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmöglichkeiten
bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
bis zu 30 Urlaubstage
Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets am Standort Köln
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Die Poststelle befindet sich in der Stammdienststelle in der Zeughausstraße 2-8 in Köln. Sie ist Bestandteil des Dezernates 12 und gehört somit zu den zentralen Diensten der Behörde. Seit Einführung der E-Verwaltungsarbeit und der Anbindung an die zentrale Scanstelle Rheinland werden die Aufgaben der Poststelle zunehmend digitaler. So gliedern sich die Aufgaben in digitale Postverarbeitung über verschiedene Zulaufkanäle und die noch bestehende analoge Postverarbeitung. Einen weiteren Bereich stellt die neu aufgebaute Clearingstelle des Hauses dar. Sie dient als Schnittstelle zwischen der Behörde und der zentralen Scanstelle Rheinland und sog. Irrläufer im Postlauf.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere über die digitalen zentralen Postfächer der Behörde
Wahrnehmung von Clearingaufgaben in der (E-)Poststelle
Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit der zentralen Scanstelle Rheinland

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement
ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Grundkenntnisse in elektronischer Verwaltungsarbeit
Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung, da grundsätzlich immanent für die Ausübung der Tätigkeit

Persönlich:

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
gute Auffassungsgabe
Organisationsgeschick
Fähigkeit, den Arbeitsplatz und die eigenen Aufgaben gut zu strukturieren
gute Kommunikationsfähigkeit
hohe Eigeninitiative

Ihre Bewerbung: Direkt an uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerben Sie sich bis zum 17.04.2024

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533130

Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen?

Melden Sie sich einfach bei:

Frau Britta Floss - Dezernat 12
britta.floss@bezreg-koeln.nrw.de
(0221) 147 - 2152

Frau Johanna Schulze Wilmert - Personaldezernat
johanna.schulzewilmert@bezreg-koeln.nrw.de
(0221) 147 - 4233

Hinweise

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe