Die Bezirksregierung Köln sucht
eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
im Bereich Clearing in der Poststelle
am Standort Köln
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet
Mach den Unterschied.
Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.
Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.
- flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
- bis zu 30 Urlaubstage
- Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets am Standort Köln
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten unbefristetes Arbeitsverhältnis
Die Poststelle befindet sich in der Stammdienststelle in der Zeughausstraße 2-8 in Köln. Sie ist Bestandteil des Dezernates 12 und gehört somit zu den zentralen Diensten der Behörde. Seit Einführung der E-Verwaltungsarbeit und der Anbindung an die zentrale Scanstelle Rheinland werden die Aufgaben der Poststelle zunehmend digitaler. So gliedern sich die Aufgaben in digitale Postverarbeitung über verschiedene Zulaufkanäle und die noch bestehende analoge Postverarbeitung. Einen weiteren Bereich stellt die neu aufgebaute Clearingstelle des Hauses dar. Sie dient als Schnittstelle zwischen der Behörde und der zentralen Scanstelle Rheinland und sog. Irrläufer im Postlauf.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere über die digitalen zentralen Postfächer der Behörde
- Wahrnehmung von Clearingaufgaben in der (E-)Poststelle
- Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit der zentralen Scanstelle Rheinland
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen der Vertragspartner aus der Deutsche Post Service Group
- abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich
- Grundkenntnisse in elektronischer Verwaltungsarbeit
- Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung, da grundsätzlich immanent für die Ausübung der Tätigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- gute Auffassungsgabe
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit, den Arbeitsplatz und die eigenen Aufgaben gut zu strukturieren
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Eigeninitiative
Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen, insbesondere bei Neueinführung von Prozessen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerben Sie sich bis zum 17.04.2024
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533130
Melden Sie sich einfach bei:
Frau Britta Floss - Dezernat 12
britta.floss@bezreg-koeln.nrw.de
(0221) 147 - 2152
Frau Johanna Schulze Wilmert - Personaldezernat
johanna.schulzewilmert@bezreg-koeln.nrw.de
(0221) 147 - 4233
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe