Stichworte
Zusammenfassung
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Berlin bietet eine spannende Karrierechance im Sekretariat der Abteilungsleitung beim Verfassungsschutz. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie Termine, verwalten die Korrespondenz und bereiten wichtige Gremiensitzungen vor. Die Stelle ist unbefristet und erfordert aufgrund der Sensibilität des Bereichs eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung. Werden Sie Teil eines Teams, das einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit und zum Schutz der demokratischen Grundordnung in der Hauptstadt leistet.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Firmenticket
- Gesundheitsmanagement
- Sicherheitsüberprüfung SÜ 3 erforderlich
- Besoldung nach A9 S / E9a TV-L
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenausschreibung
Verstärken Sie das Team beim Berliner Verfassungsschutz, dem Nachrichtendienst des Landes Berlin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie direkt die Abteilungsleitung und tragen zum Schutz der freiheitlich demokratischen Grundordnung bei. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Diskretion und Organisationstalent an erster Stelle stehen.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Professionelle Terminplanung, Koordination und Überwachung für die Abteilungsleitung
- Effiziente Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gremiensitzungen
- Herzliche Betreuung von Gästen und Besuchern
- Zentrale Verwaltung der Korrespondenz und des Postwesens
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in sicherheitsrelevanten Bereichen mit.
- Fundierte Kenntnisse im Staats- und Verwaltungsrecht sowie im Verwaltungshandeln
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen insbesondere Outlook
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Leistungsbereitschaft und die Flexibilität für Funktionszeiten bis 18 Uhr
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 3)
Ihre Vorteile bei uns
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Besoldungsgruppe A9 S bzw. Entgeltgruppe E9a TV-L
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Gezielte Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Firmenticket
- Sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwohl der Stadt Berlin
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.