🌍 ECMWF Bonn sucht: Engagierter Facilities Management Experte (m/w/d)

Your role

Als Facilities Management Officer (A2) sind Sie Teil des Teams, das die Organisation an ihren drei Standorten unterstützt. Sie berichten an den Head of Property Services in Großbritannien und kümmern sich um Nachhaltigkeit, Beschaffung, Budgetverwaltung, Gesundheit & Sicherheit und allgemeine Einrichtungen. Sie leiten ein kleines Team in Bonn und unterstützen den Head of Property Services und den New Buildings Project Manager bei der Planung und Umsetzung der neuen Büros in Deutschland. Dabei koordinieren Sie sich mit den deutschen Ministerien und deren Projektteam. Sie verwalten die täglichen Aktivitäten unserer Interim-Einrichtung und sind der Hauptansprechpartner zwischen ECMWF und den deutschen Behörden.

About ECMWF

ECMWF ist das Europäische Zentrum für mittelfristige Wettervorhersage. Es wurde 1975 gegründet und wird von 35 Mitglieds- und Kooperationsstaaten getragen. Das Zentrum entwickelt und liefert weltweit führende globale numerische Wettervorhersagen. ECMWF arbeitet rund um die Uhr und konzentriert sich auf mittlere und lange Vorhersagen. Es verfügt über eines der größten meteorologischen Archive der Welt. Der Erfolg basiert auf talentierten Wissenschaftlern, starken Partnerschaften, Supercomputern und innovativen Technologien wie maschinellem Lernen.

ECMWF arbeitet eng mit der Europäischen Union zusammen und ist für die Umsetzung und den Betrieb der Klima- und Atmosphärenüberwachungsdienste des Copernicus-Programms der EU verantwortlich. Die Zusammenarbeit umfasst auch Hochleistungsrechnen und die Entwicklung digitaler Tools für Wetter, Klima, Luftqualität, Feuer- und Flutvorhersage.

ECMWF ermöglicht seinen Mitarbeitern flexibles Arbeiten im Büro und per Telearbeit. Dies bietet Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit. ECMWF schätzt das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und die Notwendigkeit flexibler Arbeitsweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ecmwf.int.

About Property Section

Die Property Section ist Teil der Administration Department und ist verantwortlich für die Bereitstellung und Instandhaltung der Büroumgebung an allen drei ECMWF-Standorten. Dazu gehören:

• Allgemeines Management der ECMWF-Einrichtungen (Wartung, Catering, Reinigung, Sicherheit)
• Unterstützung bei der Einrichtung neuer Einrichtungen in Reading und Bonn
• Verwaltung des Versicherungsportfolios
• Bereitstellung von Konferenz- und Hospitality-Services
• Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
• Büromanagement (Umzüge, Raumplanung, Änderungen)
• Lieferung von Büromaterial
• Zentrale Druckdienste

Your responsibilities

Line Management

• Führung des Office Managers und Überwachung des Facilities Support Operative
• Vertretung des Head of Property Services

Project and Collaboration

• Teilnahme an Meetings mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung des New Buildings Project Manager bei der Planung des Neubaus
• Planung und Umsetzung des Umzugs der Mitarbeiter in das neue Gebäude in Bonn
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Staff Committee

Operational Management

• Hauptansprechpartner für die deutschen Behörden in Bezug auf Einrichtungen und Gebäude
• Unterstützung des Budgetmanagements für die Property Section
• Überwachung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen

General tasks and responsibilities

• Beitrag zum jährlichen Budgetprozess
• Unterstützung der Umsetzung des Environmental Plan
• Unterstützung bei Beschaffungen und Ausschreibungen
• Unterstützung bei Hospitality und Eventplanung, Büromanagement, Inventur
• Implementierung und Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards

What we're looking for

• Erfahrung im Facilities/Property Management
• Fähigkeit zur Leitung komplexer Projekte
• Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Flexibilität
• Selbstmotivation
• Teamfähigkeit
• Effizientes Arbeiten

Qualifications

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
• Professionelle Zertifizierungen (z.B. IWFM, CIOB, IOSH, NEBOSH, IFMA etc)

Experience

• Erfahrung im Facilities/Property Management
• Erfahrung in Budgetplanung
• Erfahrung in der Leitung von Veränderungsprojekten
• Erfahrung im Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
• Erfahrung in der Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen (wünschenswert)
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld (wünschenswert)

Knowledge and skills

• Microsoft Excel und Microsoft Office
• Englischkenntnisse
• Deutschkenntnisse

Other information

Grade remuneration: Die erfolgreichen Kandidaten werden gemäß den Gehaltsstufen der Koordinierten Organisationen eingestellt, und das jährliche Grundgehalt ist NETTO. ECMWF bietet auch ein großzügiges Leistungspaket, einschließlich einer flexiblen Telearbeitsrichtlinie. Ausführliche Informationen zu Gehaltsskalen und Zulagen finden Sie auf der ECMWF-Website unter www.ecmwf.int/en/about/jobs, einschließlich der ECMWF-Personalordnung und der Beschäftigungsbedingungen.

Starting date: as soon as possible

Als Multi-Site-Organisation hat ECMWF ein hybrides Arbeitsmodell und eine hybride Arbeitskultur eingeführt, die den Mitarbeitern eine große Flexibilität bei der Kombination von Büroarbeit und Telearbeit ermöglicht.

Interviews per Videokonferenz (MS Team) werden voraussichtlich kurz nach dem Schlusstermin stattfinden.

Who can apply:

Bewerber werden gebeten, das Online-Bewerbungsformular auszufüllen, indem sie auf die Schaltfläche apply unten klicken.

Bei ECMWF betrachten wir ein integratives und vielfältiges Umfeld als Schlüssel für unseren Erfolg. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, der Vielfalt fördert und allen gleiche Chancen bietet, ohne Unterschied hinsichtlich Rasse, Geschlecht, Alter, Familienstand, sozialem Status, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Persönlichkeit, ethnischer Zugehörigkeit und Kultur. Wir schätzen die Vorteile, die sich aus einer vielfältigen Belegschaft ergeben, und setzen uns dafür ein, Mitarbeiter zu haben, die die Vielfalt der Länder widerspiegeln, die Teil unserer Gemeinschaft sind, in einem Umfeld, das Gleichheit und Inklusion fördert.

Bewerbungen sind von Staatsangehörigen der ECMWF-Mitgliedstaaten und Kooperationsstaaten willkommen. ECMWF-Mitgliedstaaten und Kooperationsstaaten sind: Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Georgien, Deutschland, Griechenland,