👩‍💼 Assistenz für Fachbereich Psychologie (m/w/d) - Universität Trier

Stichworte

• Sekretariat
• Verwaltung
• Psychologie
• Universität
• Trier
• Teilzeit
• Organisation
• Teamfähigkeit
• MS Office

Zusammenfassung

Die Universität Trier sucht eine engagierte und teamorientierte Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung des Fachbereichs Psychologie. Die unbefristete Stelle umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, Verwaltung von Finanzen und Projekten sowie Unterstützung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Gesucht wird eine Person mit einschlägiger Berufserfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Die Universität Trier bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Benefits und Qualifikationen

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Arbeitsumfeld

Stellenausschreibung

Die Universität Trier, bekannt für ihre internationale Vernetzung und ihren geisteswissenschaftlichen Schwerpunkt, sucht zur Verstärkung des Teams im Fachbereich Psychologie eine/n engagierte/n:

Sekretär/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %, unbefristet)
(E 5 TV-L)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (Briefe, wissenschaftliche Texte, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung)
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling von Mitteln und Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen
• Pflege der Homepage

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Sekretariatsführung
• Hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit Bürotechnik und Standardsoftware (MS Office)
• Kommunikationsfähigkeit mit internationalen Mitarbeitenden, Studierenden und Projektpartnern

Idealerweise:

• Kenntnisse der universitären Verwaltungsprogramme (PORTA, TURM (SAP), Typo3)
• Vertrautheit mit den Arbeitsabläufen an der Universität
• Gute Englischkenntnisse

Bewerbungen mit der Kennziffer n95/23 bis zum 08.12.2023 an:

Universität Trier, Personalabteilung
Prof. Dr. Kai Sassenberg z. H. Frau Prinz
Mail: sassenberg@... [Vollständig anzeigen]
54286 Trier
www.uni-tri... [Vollständig anzeigen]
oder per Mail als PDF-Datei an: meinjob@uni... [Vollständig anzeigen]

Wir bieten:

Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen Campus mit guter regionaler Anbindung.

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge
• Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte werden bei Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO finden Sie auf unserer Homepage.

Bewerbungen mit der Kennziffer n95/23 bis zum 08.12.2023 an:

Universität Trier, Personalabteilung
Prof. Dr. Kai Sassenberg z. H. Frau Prinz
Mail: sassenberg@... [Vollständig anzeigen]
54286 Trier
www.uni-tri... [Vollständig anzeigen]
oder per Mail als PDF-Datei an: meinjob@uni... [Vollständig anzeigen]